什麼是實帳戶?什麼是虛帳戶?

俗話說：「斯斯」有兩種，會計科目也可分為「實科目」與「虛科目」兩類。

前面介紹的「資產」、「負債」及「權益」都是所謂的「實科目」，下回要介紹的「收益」、「費用」、「利益」、「損失」則是「虛科目」。

把科目分為「實科目」和「虛科目」，當然有他的道理存在，且聽邦尼細說分明~~

實科目其實是存量(stock)，代表的是 在某一特定「時點」的狀態。而虛科目則是流量(flow)，表彰的是在某一特定「期間」內權益變化的原因。

舉例：

阿邦今年長高了5公分，年底的身高是180公分，

 "長高 5公分"是一段期間(今年)的變化量，是流量。

 "身高180公分"是特定時點的狀態，是存量。
 
越看越模糊了? 越聽越不懂?? 我們按照慣例，請香腸伯來現身說法吧...

承前例，香腸伯在創設「腸很長」公司時，權益有200元，到了年底結完帳，香腸伯發現「腸很長」的權益竟成了-100元。各位想想，如果你是香腸伯，除了心痛之外，一定會想要知道這一年內到底發生了什麼衰事，讓他的「權益」縮水了300大元。

如果我們只看期初和期未的「權益」(實帳戶)餘額，只能知道少了300元，但是想要知道是怎麼少掉的，實帳戶的餘額就沒辦法解答了。這時，就需要「虛帳戶」來幫忙解釋「實帳戶」的變動原因。
 
重複一次，只看懂「實帳戶」是不夠的，因為只能知道在某一天企業的資產、負債、權益各有多少，只知其然，卻不知其所以然，不能稱為真正的掌握了企業的財務資訊。

所以，除了「實帳戶」外，我們還要了解「虛帳戶」，懂得如何透過「虛帳戶」來了解公司權益變化的原因，如此才能取得完整、充分且攸關的資訊，來作營運、投資或授信等決策。
 
回到香腸伯的例子：

       2000/1/1(期初，特定時點)        20001/1~12/31(年度，特定期間)      2000/12/31(期末，特定時點)
        權益=200(實帳戶，事實)            虧損=-300 (why?，原因?)                    權益=-100(實帳戶，事實)            

香腸伯調閱了會計記錄研究了一下，發現這一年內「腸很長」賣出了1000元的香腸，而這些香腸的成本要600元，所以毛利有400元，大體上來說還算不錯(毛利率4成)。

再來，開店作生意本就有必要的營業費用(如薪資、折舊、水電費等)，「腸很長」這一年發生的營業費用共計300元，這樣算下來也還有賺100元。這100元就是所謂的營業利益，表示本業的獲利能力。

目前看來香腸伯賣香腸的本事還不壞，能在競爭激烈的烤香腸市場中賺取100元的利潤(營業利益率1成)。看到這裏香腸伯更是滿腹疑問：「奇怪，咱的香腸明明就賣的不差，怎麼可能虧錢咧?」

再看下去才找到2筆重大的「業外損失」，其中250元是被警察開單的罰鍰，另外還有150元的存貨盤點損失，總計發生業外損失400元。原來本業辛辛苦苦的賺了100元，最後是被這些業外損失(400元)給吃掉了，所以結算下來才虧了300元。

香腸伯看了這些「虛科目」(收入、成本、營業費用、業外損益)後，才恍然大悟，原來他的錢就是這樣子虧掉的。獲得這些資訊後，他痛定思痛，決定加強他跑給警察追的能力，並且在曬香腸的場地內養了2隻不吃香腸的惡犬，以加強存貨的安全管理。

上面這個故事告訴我們，只知道「權益」變動了多少是不夠的，真的要了解企業的營運績效，虛科目分析的重要性甚至比實科目還來得重要，這也是為何除了「資產負債表」(實科目報表)外，我們還需要透過「綜合損益表」(虛科目報表)來了解企業。

為什麼理財專家總是建議有心理財者每天記帳，道理也是相同的。只知道每個月月底薪資帳戶的餘額，卻不曉得變動的原因，其實是沒辦法協助理財者作任何理財決策的。就像如果香腸伯不知道虧錢是因為 罰單 和 存貨盤損，只是更加埋頭努力的烤香腸，不去加強閃紅單技巧和存貨管理，做再多也只是白費心血啦。

﹣﹣﹣
撰文者：邦尼，會計教育工作者，「白話會計」部落格主筆，以白話方式分享基礎會計學的點點滴滴。

如果你喜歡這篇文章，請加入台灣會計記帳網粉絲團，幫忙按讚或分享財務善知識與善觀念。