稅務帳 vs. 財務帳

中小企業公司成立後到底需要記什麼帳？​又為什麼要記帳？

記帳的目的在讓管理階層有了解公司財務狀況的依據，同時，也能在盡報稅義務時公司有報稅的依據。

然而，台灣現行稅法並不是將所有公司在收入、支出上有實際發生的經濟活動都在帳務上被認可，又或者實際有支出但收據不是稅法規定下能接受的支出憑證，或即使是合稅法的支出憑證但你遺失了，那麼，於法就不容許被記錄在「稅務帳」上。

公司明明花了錢的該筆支出如果「依法」不能被被記錄在「稅務帳」上，没有入帳就不能真實表達公司的真實營虧，為了能讓財務報表表達出真實營虧，業主只能將所有合理的記錄在入到所謂的「財務帳」上，兩套帳因台灣特有的稅務環境而生。

業主為了要能夠了解公司真實的營收情形，應記有「財務帳」；而公司為了要能依洔「正確」申報營業稅、營所稅，則應記有符合稅法規定的「稅務帳」。因此，以記帳的目的不同一間台灣小公司的帳務可概分為：

1

稅務帳（或稱憑證帳、外帳）

憑證帳是以合法可扣抵的憑證入帳。

憑證帳的記錄目的是為了符合稅務申報法規而存在的帳目，憑證帳可以用來申報營業稅和營所稅，能符合扣扺稅務法規的收入、支出才可以合法入帳。

憑證帳的收入、支出都一定有合法憑證（如：可扣抵進項稅額），没有憑證的收入、支出就入不了帳，因此憑證帳往往無法全盤表現出公司的實際經營狀況，因此大多不具用來做經營決策的價值，它只有用來報稅用的價值。

2

財務帳（或稱金流帳、內帳）

財務帳是以公司金流相關的所有交易都入帳。

財務帳的記錄目的是業主為了瞭解公司經營的財務狀況，而將公司的金流因為收入、支出、進貨、出貨而變動的實際情形，無論是否持有可扣抵的憑證都一律如實入帳，因為有忠實記錄公司一切開銷資金的出入流向，所以財務帳可用以管理資金，支援業主做經營決策。

財務帳雖會認列所有實際發生的成本、費用的資金進出，但每筆交易却不見得有憑證，所以財務帳所列費用不一定能符合稅務申報扣抵與否的相關法規的規定，因此這種帳本適用於申報年度營所稅，但不適用於申報營業稅。

那新設公司在稅務帳和財務帳兩者當中，應該要先建立那一種目的為主的帳目呢？

在台灣，因為公司每兩個月公司就必需要申報營業稅、每年要報營所稅，而報稅時一定要有合稅法的稅務憑證帳來做為申報的依據，所以業主首要建立的帳目先是稅務相關的憑證帳，這個憑證帳也是台灣公司委外事務所一般所承辦的帳務處理項目，也就是俗稱的外帳，是用來報稅用的。

至於財務帳對企業決策雖至為重要，但没有成本會計概念的業主在公司成立後只會被告知要先解決的是法律上公司法人應盡的報稅、納稅義務，也就常常委外只解決憑證帳，缺乏要在內部建立起財務相關的金流帳目的概念。没有一本財務帳，業主經營的事業就好像在等於在黑暗中行走。

如果您自己成立了公司，在公司成長到有能力聘用全職內部會計人員來做財務帳之前，你至少可以將每月需要做的憑證帳委外請事務所幫忙，用不到雇用一名全職會計人員十分之一的人事成本外包必需要做的稅務帳，以履行公司申報稅務的義務。

本網有幫業主找委託外包稅務帳（憑證帳）的經驗：我們的專長是會責請一家就近、可靠、有經驗、會溝通、又有回應的事務所來主動連絡你讓您評估一下是否合適！請按此請求服務，使用我們免費責成服務你没有一定要委任的義務。

讓我們幫您

不用，我自己問