稅務帳 與 財務帳 的比較
稅務帳 vs. 財務帳
中小企業公司成立後到底需要記什麼帳?又為什麼要記帳?
記帳的目的在讓管理階層有了解公司財務狀況的依據,同時,也能在盡報稅義務時公司有報稅的依據。
然而,台灣現行稅法並不是將所有公司在收入、支出上有實際發生的經濟活動都在帳務上被認可,又或者實際有支出但收據不是稅法規定下能接受的支出憑證,或即使是合稅法的支出憑證但你遺失了,這樣稅法就不容許它在課稅上被承認可抵營業稅,也不能在課稅上視為費用以降低公司淨收入,因此通常不被記錄在「稅務帳」的帳册上。
公司明明花了錢的該筆支出如果「依稅法」而不被記錄在「稅務帳」上,會導至「稅務帳」表達不出公司的真實營虧。為了能讓財務報表表達出真實營虧,業主只好將所有合理收支記錄記到另一本帳册上(所謂的「財務帳」)做為經營上參考決策的寶典,因此,兩套帳(稅務帳 vs 財務帳)現象因台灣稅務環境和民情尤然而生。
記帳的目的在讓管理階層有了解公司財務狀況的依據,同時,也能在盡報稅義務時公司有報稅的依據。
然而,台灣現行稅法並不是將所有公司在收入、支出上有實際發生的經濟活動都在帳務上被認可,又或者實際有支出但收據不是稅法規定下能接受的支出憑證,或即使是合稅法的支出憑證但你遺失了,這樣稅法就不容許它在課稅上被承認可抵營業稅,也不能在課稅上視為費用以降低公司淨收入,因此通常不被記錄在「稅務帳」的帳册上。
公司明明花了錢的該筆支出如果「依稅法」而不被記錄在「稅務帳」上,會導至「稅務帳」表達不出公司的真實營虧。為了能讓財務報表表達出真實營虧,業主只好將所有合理收支記錄記到另一本帳册上(所謂的「財務帳」)做為經營上參考決策的寶典,因此,兩套帳(稅務帳 vs 財務帳)現象因台灣稅務環境和民情尤然而生。
1
稅務帳(或稱憑證帳、外帳)
憑證帳是以合法可扣抵的憑證入帳。
憑證帳的記錄目的是為了符合稅務申報法規而存在的帳目,憑證帳可以用來申報營業稅和營所稅,能符合扣扺稅務法規的收入、支出才可以合法入帳。
憑證帳的收入、支出都一定有合法憑證(如:可扣抵進項稅額),没有憑證的收入、支出就入不了帳,因此憑證帳往往無法全盤表現出公司的實際經營狀況,因此大多不具用來做經營決策的價值,它只有用來報稅用的價值。
2
財務帳(或稱金流帳、內帳)
財務帳是以公司金流相關的所有交易都入帳。
財務帳的記錄目的是業主為了瞭解公司經營的財務狀況,而將公司的金流因為收入、支出、進貨、出貨而變動的實際情形,無論是否持有可扣抵的憑證都一律如實入帳,因為有忠實記錄公司一切開銷資金的出入流向,所以財務帳可用以管理資金,支援業主做經營決策,財務帳財務報表經過依稅法規定調整後的數字,也就能用來申報營業稅和營所稅。
財務帳雖會認列所有實際發生的成本、費用的資金進出,但每筆交易却不見得有憑證,所以財務帳所列費用不一定能符合稅務申報扣抵與否的相關法規的規定,因此這種帳本適用於做企業決策却不適用來申報營業稅。
那公司在稅務帳和財務帳兩者當中,應該要先建立那一種目的為主的帳目呢?
先稅後財
「先稅後財」的概念是指業主將公司必需要報稅的重要性放在知道真實經營績效的重要性之前。
在台灣,因為公司每兩個月公司就要申報營業稅、每年也要報營所稅,而報稅時一定要有合稅法的稅務憑證帳來做為申報的依據,所以業主首要建立的帳目先是稅務相關的憑證帳,可以按時依事務所的要求提供合稅法的收支憑證,委外事務所依公司提供的資料入帳。
這個憑證帳也是台灣公司委外事務所一般所承辦的帳務處理項目,也就是俗稱用來報稅用的外帳。
「先稅後財」的概念是指業主將公司必需要報稅的重要性放在知道真實經營績效的重要性之前。
在台灣,因為公司每兩個月公司就要申報營業稅、每年也要報營所稅,而報稅時一定要有合稅法的稅務憑證帳來做為申報的依據,所以業主首要建立的帳目先是稅務相關的憑證帳,可以按時依事務所的要求提供合稅法的收支憑證,委外事務所依公司提供的資料入帳。
這個憑證帳也是台灣公司委外事務所一般所承辦的帳務處理項目,也就是俗稱用來報稅用的外帳。
先財後稅
「先財後稅」的概念是指業主將必需要知道真實經營績效的重要性放在要報知道如何報稅的重要性之前。
財務帳對企業決策其實至為重要,它的重要性不下於稅務帳,大多業主在公司成立後通常只知道要先解決的是法律上公司法人應盡的報稅、納稅義務,用委外記帳(稅務帳)的方式只解決了憑證帳,但忽略自己內部要建立了解財務現況的財務帳概念。
如果業主没有一本財務帳,經營事業時就好像瞎子摸象,没有成本概念的業主注定經營失敗。為了公司成功,本網建議小業主與其「先稅後財」,不如調整心態為「先財後稅」的概念,致力先建立「財務帳」,才能先了解你隨時應該要掌握的即時經營成效,將一般公認會計原則中應該認列的收入、費用科目,即使不符合稅法規定而不能入帳的成本費用或收入也入帳,均忠實記錄於財務報表中,然後在稅務申報時,再依稅法的規定剔除不合稅法的收支,另外導出專門用來報稅的調整後的數字來報稅。
「先財後稅」的概念是指業主將必需要知道真實經營績效的重要性放在要報知道如何報稅的重要性之前。
財務帳對企業決策其實至為重要,它的重要性不下於稅務帳,大多業主在公司成立後通常只知道要先解決的是法律上公司法人應盡的報稅、納稅義務,用委外記帳(稅務帳)的方式只解決了憑證帳,但忽略自己內部要建立了解財務現況的財務帳概念。
如果業主没有一本財務帳,經營事業時就好像瞎子摸象,没有成本概念的業主注定經營失敗。為了公司成功,本網建議小業主與其「先稅後財」,不如調整心態為「先財後稅」的概念,致力先建立「財務帳」,才能先了解你隨時應該要掌握的即時經營成效,將一般公認會計原則中應該認列的收入、費用科目,即使不符合稅法規定而不能入帳的成本費用或收入也入帳,均忠實記錄於財務報表中,然後在稅務申報時,再依稅法的規定剔除不合稅法的收支,另外導出專門用來報稅的調整後的數字來報稅。
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