何時該更換會計事務所？

本文是寫給已有配合的事務所的業主，如果營業人因故想更換配合中的事務所，本文點出更換事務所時應該考量的要點有哪些。如果您是正在創業的業主，而且這是你的第一次正在選擇要找配合的事務所，我建議您先看如何選擇會計事務所一文，再回來閱讀本文。

市面上合格事務所這麼多，而你的配合事務所老摯肘你的「獨特」節稅方式，總覺得換到別的事務所就會比較能「配合」你嗎？到底業主應該要如何決定是否要換掉在配合中的會計事務所呢？

一般情況下，就算事務所的溝通能力不如預期，除非你所託的事務所讓您有重大疏失，例如：它没有心能提供該提供的服務等，否則，我們不建議輕易就更換事務所。

有以下狀況你的確需要考慮​更換事務所：

1

事務所有重大疏失

當你委任的事務犯下重大失誤，例如一再發生延誤記帳報稅時程而多次造成公司受罰的損失，這時業主應該立即著手更換所委任的會計事務所。 營業人與委託的事務所是基於雙方的互相信任才會將帳務委託處理，因為事務所的疏失而讓委任的信任的基礎流失，業主自己應主動與不合品質的事務所分離。

2

事務所給不出帳册

營業人有權調閱自己公司的帳册，不只是帳册，所有公司提供的原始憑證也都可以拿回來，事務所不得以任何理由拒絕。 如果你的事務所有在你的要求下給不出帳冊、或把持不給印鑑、或拖著統一發票購票證不給你的現象，營業人應該提高警覺著手更換到其它的事務所。但記得，因為你的東西都還在它那裡，對原的事務所也不要把關係一次就搞壞。

3

事務所溝通很被動

事務所該辦事項不主動通知公司，你資料不足事務所也不會提前先知會，營業人為免延誤記帳報稅時程每次自己都要主動去提醒事務所。如果你覺得現任事務所溝通力被動或嚴重不足，在發生重大疏失前轉換事務所是愈早愈好。

4

公司成長茁壯

在設立公司時原先有委任的事務所，但在你營業額的提升下公司規模成長到了一定規模，原本事務所的能力、容量、項目等可能已不能勝任現在的營業規模，這時就要換事務所了。

例如，你委託的事務所只有基本服務，但公司想要提升對報表的掌握度，故想有比較即時性較高的報表、要另外有人協助編制會議財務相關報表等等的更多與事務所的雙向溝通，如果不是你低價事務所會提供的服務，則請即早轉委任他所。

又例如，原本公司委任的是記帳士事務所，但因增資資本額達新台幣3,000萬元，或你的年營業額已超過一億，或雇用了100位員工以上，這時依公司法必需有會計師的簽證。如果原配合的記帳士没有會計師的簽證資格，你就必需要更換到可以提供簽證服務的事務所。

當業主換到廉價事務所後出問題時要補的稅可能就不只您省下來的錢了，所以為了費用換掉事務所是下策。我們不建議為了計較收費高低而更換事務所，因為優質的事務所不會想留住只追求低價的營業人，反過來，好的事務所還會樂意讓只追求低價的業主離開。

如果你一定要更換事務所，你可以用年度來做切割，以年度來分可以將責任歸屬地比較清楚。新的年度由新的事務所來負責，不必多花成本去整理過去未報稅年度的帳務。 例如，可以考慮在３月份申報營業稅前解除原所委託的事務所再將帳務交由新的事務所來處理。

總之，好不容易已經有可以長期合作的優質事務所你没有理合要換所。但如果身為業主的你還在尋覓事務所中，我們用經驗派請你一家就近、可靠、有經驗、會溝通、又有回應的事務所主動連絡你讓您評估！按此請求服務，使用我們免費責成服務你没有要委任的義務。

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