自己記公司帳需要具備什麼條件？

小有規模的公司可以聘得起自己的內部會計人員自己記帳、報稅，而還不具聘應全職會計人員的公司可以將為了報稅的帳務委外給有會計師或記帳士證照的專業人士處理，以簡省聘用全職會計人員的人事成本。

新創微型企業自行記憑證帳不見得划算。公司內部人員自己記帳不只要具備會計的基本概念原理，還要對於營業稅法規清楚，要注意新稅法的更新。考量會計成本，企業初期的規模不夠大的業主最好責請專業事務所來協助例行的記帳為宜，透過委外記帳可免錯置人力的耽誤而影響到主要業務的營運。

由於會計及稅務都具有高度專業性，聘用全職具備會計和稅務法令規定知識的專業會計人員有一定的成本。通常，因為創業初期的資金有限，即使你能聘雇到合格的人士擔當此職，一年下來至少也要有30-50萬的人事成本配置在會計人員上，這對一間一、兩百萬資本額的小公司來說，單是會計成本一年就會燒掉資本額相當的比例，必定排擠到對產品、服務、市場開發等方面的投入。全職會計成本估算起來不是個小數目，所以採取委外記帳的方式在公司初步階段通常是比較划算的做法。

以一個月3000元的委外記帳費用算起來，一年下來（通常以13-14個月計）下來大只約要四萬元台幣左右，這個委外記帳費用大概只是公司內聘一位全職會計人員的十分之一花費，相對成本低廉許多。

有的業主為了省錢，由股東之一不支薪地自行記帳，可行。不過，一來，這會造成業主股東勞務對比收入不公；二來，會計專業度也可能不足，還有內部控制上瓜田李下的風險。

基於以上種種因素考量之下，本網認為公司如果要自己動腦、動手DIY記帳，請考慮下面幾個重點，再評估一下是否真值得聘用內部記帳人員：

1

檢視記公司帳的動機

帳目依目的不同，可分「憑證帳」與「金流帳」。

為了要申報營業稅和營利事業所得稅，公司要有一個以合法憑證的帳本記錄交易做為報稅的依據，記帳如果是為了報稅，是可以委任會計或記帳士事務所來協助入帳，但如果要能貼切掌握營運狀況的內部帳目做為決策之用，一定要確切記錄進出的帳目，由公司內部人員來記金流帳會比較能即時掌握確切的金流事實。

2

培養會計基本概念

記帳的人必然要有會計基本概念，如果你不是專業會計人士但修過會計，不妨重拾初會課本温故知新。即使如此，因為學術會計和實務會計還是有很大的落差，書本上的知識不夠務實，有實務經驗的會計專業人員才真正能派上用場。

3

弄清楚複式記帳法原理

專業記帳人士採的複式記帳法（複式簿記），複式記帳法的每筆交易記錄都有借方、有貸方，兩方互相平衡。複式簿記用的帳本上的金額欄會有兩欄，左欄為「借」、右欄為「貸」，不要被借或貸在字面上没有特別意義搞混淆了，你可以把它們想成是要用來區分要將金額簿記在右欄或左欄的分別而已。

當一筆帳發生，要將金額分別記入借貸兩邊的欄位，你要有資產負債表上所表達的會計基本原理的了解。​複式記帳法的基礎建立在以下的基本原理，以下列恆等式表示：

資產＝ 負債 ＋ 業主權益
資產 ＝ 負債 ＋（收益－費損）

4

弄清楚複式記帳法要訣

當恒等式的左邊項目（如資產）增加時，增加的金額應註記在「借」方；反之，恒等式左邊的項目（如資產）減少了，則減少的金額應註記在「貸」方欄中。至於在恆等式的右邊的項目（如負債或業主權益）增加時則記在「貸」方，如果在恆等式的右邊項目（如負債或業主權益）減少時則應將金額數記在「借」方欄位。

自己記公司帳的人一定要了解複式記帳要訣，以實例來理解是有必要的，建議您讀清楚這一篇文章。

5

選用記帳軟體

現代記帳不再只靠筆紙來完成，必需要用會計系統軟體的幫忙，市面上會計軟體選擇眾多，討論區上有列舉一些在網上搜集到的軟體供你做參考。

如果您是軟體商，請您自我推薦貴公司的記帳軟體，來信請寄到 help@findcpa.com.tw 透過本網分享給廣大網友。

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身為中小企業主的你無論是委外記帳或自己動手記公司帳，請不要有拿自己家裡消費發票當做外帳申報抵營業稅的錯誤念想，也不要有假帳的想法，要有一套能報稅的帳，也要有一套能表現營運現實的帳目，才能反應經營成果。

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