自己記公司稅務帳需要會什麼？

首先，微型業主您要先知道台灣稅法下產生特有的稅務帳和財務帳間的區別。

報稅是公司的義務，公司需要有一本符合稅法的稅務帳（或稱憑證帳）才好申報營業稅，本文乃針對用來報稅用的稅務帳（而不是財務帳）的部份做闡述。

公司內部人員自己記稅務帳不只要具備會計的基本概念原理，還要對於當時營業稅法規非常清楚，要注意新稅法的更新。考量會計人事成本，企業初期的規模不夠大的業主最好責請專業事務所來協助例行報稅用的記帳事宜，透過委外記帳可免去錯置人力的耽誤而影響到主業的營運進展。

由於會計及稅務都具有高度專業性，聘用全職具備會計和稅務法令規定知識的專業會計人員有一定的成本。通常，因為創業初期的資金有限，即使你能聘雇到合格的人士擔當此職，一年下來至少也要有30-50萬的人事成本配置在會計人員上，這對一間一、兩百萬資本額的小公司來說，單是會計成本一年就會燒掉資本額相當的比例，難免會排擠到對產品、服務、市場開發等方面的投入。全職會計成本估算起來不是個小數目，所以採取委外記帳的方式在公司初步階段通常是比較划算的做法。

以一個月3000元的委外記帳費用算起來，一年下來（通常以13-14個月計）下來大只約要四萬元台幣左右，這個委外記帳費用大概只是公司內聘一位全職會計人員的十分之一花費，相對成本低廉許多。因此，在考量人事成本下，微型企業自行記憑證帳（稅務帳）通常不划算。

業主為了省錢，直覺地交由不懂會計的股東之一不支薪地自行記稅務帳，可行。不過，問題來了，這樣做可能會造成業主股東勞務對比收入不公平；二來，會計稅法有關的專業度也可能不足，還有內部控制上瓜田李下的風險。

基於以上種種因素考量之下，本網認為公司如果要自己動手DIY記報稅用的稅務帳時請考慮下面幾個面象，再評估一下是否真值得聘用內部全職會計人員：

1

檢視記稅務帳的動機

帳目依目的不同，可分「稅務帳」與「財務帳」。

為了要申報營業稅和營利事業所得稅，公司要有一個以合法憑證的帳本記錄交易做為報稅的依據，小公司記稅務帳如果是為了以較低的時間成本來報營所稅，最省錢省事的方法是委任會計或記帳士事務所長期負責稅務帳。

2

培養會計基本概念

記帳的人必然要有會計基本概念，如果你不是專業會計人士但修過會計，不妨重拾初會課本温故知新。即使如此，因為學術會計和實務會計還是有很大的落差，書本上的知識或有不夠務實，有實務經驗的會計專業人員比較能駕輕就熟。

3

弄清楚複式記帳法原理

專業記帳人士採的複式記帳法（複式簿記），複式記帳法的每筆交易記錄都有借方、有貸方，兩方互相平衡。複式簿記用的帳本上的金額欄會有兩欄，左欄為「借」、右欄為「貸」，不要被借或貸在字面上没有特別意義搞混淆了，你可以把它們想成是要用來區分要將金額簿記在右欄或左欄的分別而已。

當一筆帳發生，要將金額分別記入借貸兩邊的欄位，你要有資產負債表上所表達的會計基本原理的了解。​複式記帳法的基礎建立在以下的基本原理，以下列恆等式表示：

資產＝ 負債 ＋ 業主權益
資產 ＝ 負債 ＋（收益－費損）

4

弄清楚複式記帳法要訣

當恒等式的左邊項目（如資產）增加時，增加的金額應註記在「借」方；反之，恒等式左邊的項目（如資產）減少了，則減少的金額應註記在「貸」方欄中。至於在恆等式的右邊的項目（如負債或業主權益）增加時則記在「貸」方，如果在恆等式的右邊項目（如負債或業主權益）減少時則應將金額數記在「借」方欄位。

自己記公司帳的人一定要了解複式記帳要訣，以實例來理解是有必要的，建議您讀清楚這一篇文章。

5

熟悉當時營業稅稅法

要具備營業稅申報常識，要知道申報營業稅時，各花費可否入稅務帳做為可扣抵進項稅額。

6

選用記帳軟體

現代記帳不再只靠筆紙來完成，必需要用會計系統軟體的幫忙，市面上會計軟體選擇眾多，討論區上有列舉一些外帳軟體供你做參考。

請專業事務所記憑證帳並代辦營業稅

有點小規模的公司才聘得起內部會計人員自己記稅務帳、報稅，而還不具聘用全職會計人員條件的公司可以先將稅務帳的部份委外記錄，也就是把要盡報稅義務需要的外帳（稅務帳）交給有會計師或記帳士證照的專業人士去處理，業主可以簡省下聘用全職會計人員用在稅務帳上的人事成本，將內部人員保留用在記錄能做企業決策的財務帳上。
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身為中小企業主的你無論是委外記帳或自己記公司的稅務帳，請不要有拿自己家裡消費發票抵申報抵營業稅的錯誤念想，也不要心存要有假帳的想法，你要的是一套能符合稅法規定能用來報稅的帳。

​如果你想委請事務所處理營業稅和營所稅申報的稅務帳，我們可以免費責成合適的事務所主動提供協助，請按這裡讓我們幫您，你没有一定要委任的義務。

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不用，我自己問