自己記公司帳需要具備什麼條件？

公司帳可以由內部人員自己記、自己作公司帳，並不一定非要外包給有會計師或記帳士證照的專業人才可以做得來，但是，記帳的人不只要具備會計基本概念，而且要知道會計原理，也要對於營業稅法規清楚，更要對新稅法的更新時常注意，所以業主最好還是責請專業事務所來協助例行的記帳事宜以免擔誤影響營運。

​本文僅提供想要嘗試自己記公司帳的業主朋友們一個指引。

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重點

• ​檢視記公司帳的動機
• ​培養會記基本概念
• ​弄清楚複式記帳法原理、​複式記帳法要訣
• 選用合適的記帳軟體

小型公司行號如果想要自己動腦、動手DIY記帳，請考慮依循以下幾個重點評估一下，自己來記帳的可行性：

1

檢視記公司帳的動機

為了要申報營業稅和營利事業所得稅，公司得有一個帳本記錄交易做為報稅的依據，記帳如果只是為了報報稅，是可以委任會計或記帳士事務所協助入帳，但如果要能貼切掌握營運狀況，一定要確切記帳，由公司內部人員來記比較能即時掌握確切的交易事實而加以記錄。

2

培養會記基本概念

記帳的人要有會計基本概念，如果你不是專業會計人士但修過會計，不妨重捨初會課本温故知新。

3

弄清楚複式記帳法原理

專業記帳人士採的複式記帳法（複式簿記），複式記帳法的每筆交易記錄都有借方、有貸方，兩方互相平衡。所以複式簿記用的帳本上的金額欄會有兩欄，左欄為「借」、右欄為「貸」。不要被借或貸在字面上没有特別意義搞混淆了，你可以把它們只想成是要用來區分要將金額簿記在右欄或左欄的分別而已。一筆帳發生了，要將金額記入借貸兩邊欄位，你要有資產負債表上所表達的會計基本原理的了解。

​複式記帳法的基礎建立在以下的基本原理，以下列恆等式表示：

資產＝ 負債＋ 業主權益
資產 =  負債＋（收益－費損）

4

弄清楚複式記帳法要訣

在恒等式的左邊項目（如資產）當它增加時，增加的金額應註記在「借」方，反之，如果恒等式左邊的項目（如資產）減少了，則減少的金額應註記在「貸」方欄中。至於在恆等式的右邊的項目（如負債或業主權益）增加時則記在「貸」方，如果在恆等式的右邊項目（如負債或業主權益）減少時則應將金額數記在「借」方欄。

要自己記公司帳的人一定要了解複式記帳原理，以實例來理解是有必要的，建議您讀清楚這一篇文章後再回來本文。

5

選用記帳軟體

記帳不再只靠筆紙來完成，你必然需要使用到會計系統軟體的幫忙，市面上會計軟體選擇眾多，以下只列舉我們在網上搜集到的軟體供你做參考，如果您是軟體商又有更好的選擇，請您來信寄到help@findcpa.com.tw告訴我們貴公司的記帳軟體、特性。

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