自己記公司帳需要具備什麼條件？

小有規模的公司可以聘得起自己的內部會計人員自己記帳、報稅，而不具規模的公司才需要外包給有會計師或記帳士證照的專業人士記帳，簡省下全職會計人員的人事成本對新創微型企業會比較划算。

公司內部人員自己記帳不只要具備會計基本概念，而且要知道會計原理，還要對於營業稅法規清楚，注意新稅法的更新。如果在成本的考量上，企業初期的規模不夠大，這時候業主最好還是責請專業事務所來協助例行的記帳為宜，透過委外記帳的模式可免受錯置人力的擔誤而影響主要業務營運。

因為會計及稅務具有高度專業性，聘請全職具備會計帳和稅務法令規定知識的專業會計人員有一定的成本。通常因為創業初期的資金有限，即使你能聘顧到合格的人士擔當此職，一年至少也要花費約30-50萬的人事成本在會計人員上，這對一間一、兩百萬資本額的公司來說，單是會計成本一年就會燒掉資本額相當的比例，絕對會排擠到業主對產品、服務、市場開發等方面的投入。由於這個會計成本估算起來不是小數目，所以採取委外記帳的方式在公司初步階段比較划算。

以一個月3000元的委外記帳費用算起來，一年（通常以13-14個月計）下來大約是四萬元台幣左右，大概是公司自行內聘一位全職會計人員的十分之一而已，成本相對低廉許許多。

有的業主為了省錢而由股東之一不支薪地自行記帳，一來，造成勞務對比收入不均，二來，專業度又可能不足，更有內控上瓜田李下的風險。

基於以上因素考量，公司如果還是要自己動腦、動手DIY記帳，請考慮依循以下幾個重點再評估一下，是否值得內部聘用記帳人員的可行性分析：

1

檢視記公司帳的動機

為了要申報營業稅和營利事業所得稅，公司得有一個帳本記錄交易做為報稅的依據，記帳如果只是為了報報稅，是可以委任會計或記帳士事務所協助入帳，但如果要能貼切掌握營運狀況，一定要確切記帳，由公司內部人員來記比較能即時掌握確切的交易事實而加以記錄，自行記帳比委外記帳的帳目即時性要好很多。

2

培養會記基本概念

記帳的人要有會計基本概念，如果你不是專業會計人士但修過會計，不妨重捨初會課本温故知新。即使如此，因為學術會計和實務會計還是有很大的落差，有實務經驗的會計專業人員才真正能派上用場。

3

弄清楚複式記帳法原理

專業記帳人士採的複式記帳法（複式簿記），複式記帳法的每筆交易記錄都有借方、有貸方，兩方互相平衡。所以複式簿記用的帳本上的金額欄會有兩欄，左欄為「借」、右欄為「貸」。不要被借或貸在字面上没有特別意義搞混淆了，你可以把它們只想成是要用來區分要將金額簿記在右欄或左欄的分別而已。一筆帳發生了，要將金額記入借貸兩邊欄位，你要有資產負債表上所表達的會計基本原理的了解。

​複式記帳法的基礎建立在以下的基本原理，以下列恆等式表示：

資產＝ 負債＋ 業主權益
資產 ＝ 負債＋（收益－費損）

4

弄清楚複式記帳法要訣

在恒等式的左邊項目（如資產）當它增加時，增加的金額應註記在「借」方，反之，如果恒等式左邊的項目（如資產）減少了，則減少的金額應註記在「貸」方欄中。至於在恆等式的右邊的項目（如負債或業主權益）增加時則記在「貸」方，如果在恆等式的右邊項目（如負債或業主權益）減少時則應將金額數記在「借」方欄。

要自己記公司帳的人一定要了解複式記帳原理，以實例來理解是有必要的，建議您讀清楚這一篇文章後再回來本文。

5

選用記帳軟體

現代記帳不再只靠筆紙來完成，你最好使用到會計系統軟體的幫忙。市面上會計軟體選擇眾多，下面我們只列舉一些在網上搜集到的軟體供你做參考。如果您是軟體商，請您來信寄到help@findcpa.com.tw 推薦貴公司的記帳軟體、特性給廣大網友。

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身為中小企業主的你無論委外記帳或自己動手記公司帳，絕對不要有把自己家裡的消費發票拿來外帳申報抵營業稅的歹念，也不要想有兩套帳的想法，要有一套能表現營運現實的帳目才是正確的做法，反應事實的記帳也比較單純。

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