免用統一發票
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小規模營業免用統一發票

有關商家/行號要申請免用統一發票的實用重點,本網歸納如下:
小規模營利事業才可能可以免用統一發票
一般認定免用統一發票的標準是每月銷售額要未達新台幣20萬元。
但經財政部核定營業性質特殊的營業人,銷售額即使有大於每月20萬,仍可能可以被核定免用統一發票。例如:有的供應大眾消費的豆漿店、冰果店、甜食館、麵食館、自助餐、排骨飯、便當及餐盒等店家被認定没有使用統一發票能力的行號,就算銷售額已經超過每個月20萬元的門檻,仍有可能獲准免用統一發票。
反之,月銷售額即使小於每個月20萬,但如果營業面積大、資本額不低、員工人數多、屯貨量大,或因為所在地區之故,國稅局也不一定會核準免用統一發票。例如,飲店連鎖加盟業被國稅局認為是具有使用統一發票能力的,國稅局將輔導使用統一發票 [3]。
根據經驗,銷售額不是唯一核定是否能免用統一發票的唯一標準,還是要看營業性質及營業規模,由稅務人員來決定能不能免用統一發票。例如:店家備有POS機提供取餐單或號碼牌,就會被國稅局認定是具有開立發票能力甚至有開立電子發票能力的商家,因此須依法開立統一發票。
免用統一發票的行號,營業稅率為核定營業額的1%
使用統一發票的公司或行號的營業稅是進項和銷項憑證相抵之後的5%,每兩個月要申報一次營業稅。若是免用統一發票的行號,營業稅率則由國稅局依營業的地點、面積及行業別核定的營業額來乘以1%計算,國稅局會主動開單寄稅單給您,你每三個月( 1 月、4 月、7 月、10 月)填發繳款書通知到銀行或便利商店繳稅。
開據統一發票的"進項和銷項憑證相抵之後的5%"不見得一定就比免用統一發票的"核定營業額乘以1%"來的高。比如,你公司進貨都有進項發票,銷貨也開發票,進貨100元賣100元所以没相抵之後是零没有賺錢,要報的營業稅是 (100-100)*5% = 0,但如果是免用發票的行號要繳的營業稅則會是 100 * 1% = 1。
免用統一發票也應該記金流帳
既然免用統一發票的小規模店舖没有規定要設帳目,業主也就不必委外記帳(花錢請會計事務所記錄進項和銷項憑證的稅務帳),但也就因為營業稅不是以進項銷項的金額相抵,所以就算收到合法進項憑証所含的稅額也不能用來抵繳營業稅,營業稅額是由稅務機關直接核定(查定課稅)的,所以業主的稅務成本和風險會比較小。
問題是,商號没有能反應經營狀況的帳目記錄無法做出經營決策,店舖如果連反應真實盈虧的帳目都没有,營業決策也就没有以財務分析的任何依據,是為經營上的一大缺失。
本網認為,即使你的事業免用統一發票而没有記憑證帳(稅務帳)的必要,也應該要記好可以做經營決策的金流帳(財務帳),建議你從申請一個雲端記帳軟體帳號開始。
免用統一發票無助商譽
大一點的公司進貨會要求賣方開據發票,因為没能開收據,買方就不能用來扣抵營業稅也就幾乎無法入外帳,所以大公司一般會要和有開立發票的公司來往,而比較不喜歡向免用統一發票的供應商進貨,可見免用統一發票無助商譽,有開發票的公司對於商譽有正面的幫助。
免用統一發票是小規模營利事業的專利,免開發票雖然能㵴低會計/報稅成本,但往往都在無形中失去事業成成的動力和許多你不知道的合作機會。
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