如何選擇會計事務所？

本文是寫給初次在找會計事務所的業主，文中點出找事務所時應該考量的要點。

無論是​創業者要設立公司行號的開始，還是設立之後要記帳、定期申報營業稅、設立勞保健保單位⋯⋯等，業主需要可以信得過的事務所，早早找到可以配合的會計事務所幫你完成這些能委外的事項，才好專注在本業的經營。

市面上合格事務所這麼多，到底業主應該要如何選擇會計師事務所呢？

未免採到地雷，選擇事務所應要避免用廉價會計服務。原因是，如果用到賤價會計服務，不只公司有稅務查核上的風險，這種以價格任用會計服務的方式任用劣質服務，你都不知道服務差在哪裡，是小業主最常犯的錯誤，所以找不熟悉的服務就不要追求低價。

選擇事務所服務可以從幾個方面來考慮：

1

價格不要太低

所謂「賠錢的生意没人作」、「殺頭生意有人作」，碰到收費價格明顯過低或一昧降價求取接案的事務所請業主千萬不要冒險。網路上以低價傳單式攻略的事務所請直接把它排除在考慮之外，遠離被低價誘入，高價宰殺的風險，以免你被帶到販賣發票、竄改稅款的地雷區。會計服務的價位最好是在工會及地區市場的行情，不要想一個月要多省個一、兩千，到最後換來意外重罰才要換事務所就晚了。

2

地點不要太遠

挑選事務所最好不要找離公司太遠的，但也不必一定要在隔壁。比如，高雄的公司不要找台北的事務所，否則碰到需當面溝通的事項無法即時面對要；而新北市的公司委任台北市的事務所距離不算遠，當然台北公司要委任給新北市的事務所也不會是問題。

3

信用風評要佳

聽其言、觀其行，詢問同業或周遭網友委任的會計師或事務所的風評。業主如果決定要委任服務最好和事務務所打合約、簽委託書，以正規的流程保障雙方的責任與義務。業主應找有誠信的事務所，而事務所最好只接有誠信的業主，兩者應是雙向互信的關係。

4

經驗等級要配

有經驗的事務所不是只會記帳，還要能提供財務管理，內稽內控的制度規劃。有經驗的專業會計人員有能力依報表主動提出公司可能會碰到的問題，雖然不可能樣樣即時有答案，但一定不會一問三不知，有經驗的會計人知道如何去找到答案，這樣的事務所的經營者與員工都會經常積極進修。如果你的會計、稅務需求特殊或異常複雜，應該用找經驗值夠的事務所；如果是一般性的記公司帳、申報營業稅、申報營所稅，一般優質的事務所也可以勝任。

5

溝通能力要好

事務所團隊的溝通能力和表達能力非常重要，再有能力的事務所如果不能講你聽得懂的話、寫你看得懂的句子，即使會計專業再怎麼行，不願表達或表達能力不好也就無法將該辦事項的要點有效交待給業主。

6

回應速度要快

事務所的電話應該有人接，來自現有業主客戶的電郵應該要有人回覆。要測試你委任的事務所回應速度，你可以簡單地發個電郵，並說明你是現有客戶，看看事務所在一天之內是否有回音。一個回應迅速的事務所，基本上應該要在一個工作天之內能回應現有客戶的帳戶狀態詢問。

結語

挑選事務所不用靠碰運氣，基本上只要自己把握以上的考量要素，把握住委外會計服務不能追求低價，而是要追求服務的確實，或請有經驗的人轉介，或是透過同業和朋友的經驗介紹也可以。我們建議您對符合品質要求的會計事務所盡可能先做委任前的拜訪，實地了解事務所的工作環境，親自觀察你未來事業上的重要外部夥伴。

​觀察、了解一家事務所，從簡單寄送個電郵、或請事務所打個電與你談談開始吧！

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