怎麼選擇會計事務所？

本文是寫給正在為要委任給哪一間會計事務所而傷腦筋的業主，點出找事務所時應該考量的要點。

無論​你是創業者正在設立公司行號的開始，還是已設立了公司再來要記稅務帳、定期申報營業稅、設立勞保健保單位⋯⋯等，業主需要用信得過的事務所。早早找到可以長期配合的會計事務所來幫你，業主才好專注在本業的經營上。

市面上合格事務所這麼多，到底業主應該要如何選擇會計事務所呢？

首先，市面上的事務所分為兩種：記帳士事務所和會計師事務所。記帳士事務所由記帳士主持，而會計師事務所則由會計師主持，兩者的不同請參閱記帳士事務所和會計師事務所的比較一文。

再來，擇所如擇友，未避免採到地雷，選擇事務所要避免用廉價會計服務為考量。避免低價的主要原因是，如果你一開使就把目標放在要找賤價的會計服務，不只你公司稅務被查核時的違規風險高，以價格任用會計服務的方式若採用到劣質服務，你都不會知道服務差是差在哪裡。用報價決定一切是小業主最容易犯的錯誤，所以，你找委外會計服務切記不要追求最低價格，以避免廉價服務的風險。

選擇事務所服務可以從另外幾個方面來考慮：

1

價格不要太低

所謂「賠錢的生意没人作」、「殺頭生意有人作」，碰到收費價格明顯過低或一昧降價求取接案的事務所請業主千萬不要冒險。網路上以低價傳單式攻略的事務所請直接把它排除在考慮之外，遠離被低價誘入，高價宰殺的風險，以免你被帶到販賣發票、竄改稅款的地雷區。會計服務的價位最好是在工會及地區市場的行情，不要想一個月要多省個一、兩千，到最後換來意外重罰才要換事務所就晚了。

2

地點不要太遠

挑選事務所最好不要找離公司太遠的，但也不必一定要在隔壁。比如，高雄的公司不要找台北的事務所，否則碰到需當面溝通的事項無法即時面對要；而新北市的公司委任台北市的事務所距離不算遠，當然台北公司要委任給新北市的事務所也不會是問題。

3

信用風評要佳

「品性」不良的事務所，在你要升級轉換其它事務所時若不願意好好配合給出公司大小章等資料，你會無法辦理轉所，好的事務所想幫你也會有困難。對事務所要聽其言、觀其行。你可以詢問同業或周遭網友委任的會計師或事務所的風評。若決定要委任，你最好和事務務所打合約、簽委託書，以正規的流程保障雙方的責任與義務。有誠信的事務所最好只承接有誠信的業主，兩者應是雙向互信的關係。

4

經驗等級要配

有經驗的事務所不是只會記帳，還要能提供財務管理，內稽內控的制度規劃。有經驗的專業會計人員有能力依報表主動提出公司可能會碰到的問題，雖然不可能樣樣即時有答案，但一定不會一問三不知，有經驗的會計人知道如何去找到答案，這樣的事務所的經營者與員工都會經常積極進修。如果你的會計、稅務需求特殊或異常複雜，應該用找經驗值夠的事務所；如果是一般性的記公司帳、申報營業稅、申報營所稅，一般優質的事務所也可以勝任。

5

溝通能力要好

事務所團隊的溝通能力和表達能力非常重要，再有能力的事務所如果不能講你聽得懂的話、寫你看得懂的句子，即使會計專業再怎麼行，不願表達或表達能力不好也就無法將該辦事項的要點有效交待給業主。

6

回應速度要快

事務所的電話應該有人接，來自現有業主客戶的電郵應該要有人回覆。要測試你委任的事務所回應速度，你可以簡單地發個電郵，並說明你是現有客戶，看看事務所在一天之內是否有回音。一個回應迅速的事務所，基本上應該要在一個工作天之內能回應現有客戶的帳戶狀態詢問。

小結

挑選事務所不用靠碰運氣，基本上只要自己把握以上的考量要素，把握住委外會計服務不能追求低價，而是要追求服務的確實，或請有經驗的人轉介，或是透過同業和朋友的經驗介紹也可以。我們建議您對符合品質要求的會計事務所盡可能先做委任前的拜訪，實地了解事務所的工作環境，親自觀察你未來事業上的重要外部夥伴。

​觀察、了解一家事務所，從簡單寄送個電郵、或請事務所打個電與你談談開始吧！

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