為什麼要委外找記帳所?
為什麼要找記帳士?
根據記帳士法§13<執行業務之範圍>,國家考試合格的記帳士可以:
一、受委任辦理營業、變更、註銷、停業、復業及其他登記事項。
二、受委任辦理各項稅捐稽徵案件之申報及申請事項。
三、受理稅務諮詢事項。
四、受委任辦理商業會計事務。
五、其他經主管機關核可辦理與記帳及報稅事務有關之事項。
為何要找記帳士呢?
根據本網對記帳士事務所做的訪談了解,我們歸納出幾個小企業主找記帳所服務的動機/原因:
業主不會記帳、報稅
業主即便有財會背㬌,但因為營所稅的內容又複雜多樣,小公司報稅相關的帳目最好委外交由專業事務所來處理。
有經驗的記帳士在執業平時都會加強自己專業記帳實務領域的知識,好的記帳士的記帳實務表現不見得會輸給業務多元的會計師。因此,除非你要簽證、上市、上櫃才一定要找會計師事務所。如果是基本帳務、報稅的處理需求,委任專精在記帳領域的優質記帳士事務所是可以的。
記帳士有保密義務
事務所有為公司的帳務對外部保密的義務。合格記帳士受記帳士法的規範,執業前還要加入公會,事務所處理帳務的人對公司營收狀況基於職業道德比較不會外洩,比起將帳目交給自己的親戚會計在口風上比較緊。
公費價格可能較低
記帳士與會計師之不同之一在於記帳士的業務範圍相對比起會計師來的相對有限,因此執行業務項目比較集中在特定領域,但集中的經驗容易累積,在公費價格上也不見得比會計師高。記帳士的會計服務費雖然可能比會計師低,但業主也不要只看價格就判斷服務好壞,價格只是參考,高價不一定好,但低價的服務品質一定不好。
可能比較有時間溝通
好的記帳士能記帳、報稅、諮詢、代理(辨)稅務事務,真正好的事務所人員應是有誠信原則又有溝通力的人。實話通常忠言逆耳,所以事務所不一定會說出,但話不說不明,不對業主直言又怎會清楚明白呢?如果你能夠找到一家有耐比又可以用你聽得懂的白話來溝通的記帳所,千萬不要錯過。
會提供意見給業主
好的記帳士不只會將受委託的帳務處理好,還會看報表「說話」。報表上的數字悠關公司的營運戰略,如果你的記帳士有好的溝通能力將報表上的重要訊息傳遞給公司主管,對公司發展可以有極大的正面影響。例如:公司初期苦無足夠周轉金,却不知是在報價(毛利)上出了問題等⋯⋯這些創業者會在經營上碰到的問題,自己不一定有財報經驗從財務面來發覺、解決及處理。好的記帳所可以用報表來分析問題的發生來源,再向業者說明討論根本解決問題的所在。對創業者而言,初期從0開始,就有1個問題,當第二個點出現,就會再有2-3個甚至無限相關問題衍生出來。公司該怎麼走,透過創業者與記帳所的連繫,逐一將每個問題釐清,再以數據來分析成果協助創業人,有這樣的記帳士報價就算高一點,你也一定不要錯過。
能增加公司產出效能
小公司委外記帳、報稅不必用全職會計人員。例如,即使業主本身懂得稅務法規,雖然可以自己動手來申報稅務,可是與其要花業主寶貴時間,不如將非本業的記帳、報稅事務委外給合格記帳士,業主才能將有限的時間用在經營管理的本業上。
現在大多數的公司都找事務所,正是因為小公司不需在會計一職上一開始就請全職員工,原因是只要用一年營收中極小百分比的成本就可以由委外事務所代勞,何樂而不為?
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