開公司為什麼要找記帳士？

公司的會計人員可以自行聘雇全職人員，也可以委外給事務所承辦。事務所可分為兩種：由會計師主持的會計師事務所，和由記帳士主持的記帳稅務事務所（參考：記帳士 vs. 會計師）。本文討論的事務所著重在由合法記帳士主持的記帳士事務所。
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記帳事務所除了可以幫外國公司認許（報備）在台設立分公司外，也可以協助業主公司登記、委外記帳、報稅或小到代為公司購買空白的統一發票的業務。

根據記帳士法§13<執行業務之範圍>規定，國家考試合格的記帳士可以：

一、受委任辦理營業、變更、註銷、停業、復業及其他登記事項。 
二、受委任辦理各項稅捐稽徵案件之申報及申請事項。 
三、受理稅務諮詢事項。 
四、受委任辦理商業會計事務。 
五、其他經主管機關核可辦理與記帳及報稅事務有關之事項。 

如果把帳務以記帳的目的區分，能正確申報營業稅、營所稅，公司應記有「稅務帳」（或憑證帳）；而能了解公司真實營收情形，則應記「財務帳」（或金流帳）。

在實務上，委外記帳一般是指營業人將「稅務帳」外包給事務所做統一發票的購買、寄送及憑證的收取、營業稅申報、營所稅申報、扣繳申報。至於能反應公司營運狀況的財務帳（金流帳），則比較不是記帳所承接的項目，因為很多營業人都缺少一開始就要有財務帳來反應真實營虧的觀念。

只要是有申請開立統一發票的行號或必需開立統一發票的公司，依法就必需要申報營業稅。對於必需要申報營業稅的業主，我們建議委託事務所來幫你辦理記帳與報稅業務，營業人是如何想到要委外記帳士做稅務帳呢？原因是：

1

將您無法做或不想做的事情外包

辨別取得憑證是否合於稅法的規定很多，即便你有財會背㬌，但是因為營業稅的規定複雜多樣，而且記帳報稅服務時程繁瑣，業主不便分心在編篡符合稅務法規的憑證帳，所以小公司報稅相關的憑證帳可以委外交由專業事務所來處理。

認真的記帳士在執業平時都會不斷加強自己專業記帳實務領域的知識，好的記帳士的記帳實務表現不見得會輸給業務相對多元的會計師。除非你要簽證、上市、上櫃才一定要找會計師事務所，如果是基本帳務、報稅的處理需求，將帳務委任給擅長在記帳領域的記帳士事務所是可以的。

2

公司編制還小、帳不多、不需財務簽證

公司的編製還小、帳務量不多，資本額及營業額都没有達到政府明訂需要由會計師財務簽證的門檻，這個階段的微、小型企業可以選用記帳士的服務，不一定要找會計師。

3

記帳士有保密義務

事務所有將你公司帳務對外部保密的義務。合格記帳士受記帳士法的規範，執業前還要加入公會，所以事務所處理帳務的人員對受委託公司的營收狀況基於職業道德不會外洩，比起將帳目交給自己的親戚會計，委外的方式反而口風比較緊，不會成為家庭聚會茶餘飯後的八卦話題。

4

公費價格不會是最高價

記帳士與會計師之不同之一在於記帳士的業務範圍相對比起會計師來的相對有限，因此執行業務項目就比較集中在特定領域上，集中的好處是同質經驗容易累積，計帳士在公費價格上通常也不見得會比會計師要求來的高。記帳士的會計服務費雖然可能比會計師低，但業主也不要只以價格就判斷服務好壞，價格只是參考，高價不一定好，但但低價的會計品質一定不好。

5

可能比較能專注溝通帳務

好的記帳士能記帳、報稅、諮詢、代理(辨)稅務事務，真正好的事務所人員是有誠信原則又有溝通力的人。實話對業主通常忠言逆耳，所以一般事務所不一定會說出，但話不說不明，不對業主直言又怎會清楚明白呢？如果你能夠找到一家有耐心又可以用你聽得懂的白話來溝通的記帳所，記帳士雖然不若會計師般可以執行更多元的業務，但專注在帳務反而是利基特色，如果你的問題大多集中在帳務方面，碰到好的記帳士就不要錯過。

6

可提供健康的財務意見給業主

有的記帳士不只會將受委託的帳務處理好，也會看報表「說話」。報表上的數字關係到公司的營運戰略，如果你的記帳士有好的溝通能力，他可以將報表上的重要訊息傳遞給公司主管，對公司發展可以有極大的正面影響。例如：公司初期苦無足夠周轉金，却不知是在報價（毛利）上出了問題等⋯⋯這些創業者會在經營上碰到的問題，自己不一定有財報經驗從財務面來發覺、解決及處理。好的記帳所可以用報表來分析問題的發生來源，再向業者說明討論根本解決問題的所在。對創業者而言，初期從0開始，就有1個問題，當第二個點出現，就會再有2-3個甚至無限相關問題衍生出來。公司該怎麼走，透過創業者與記帳所的連繫，逐一將每個問題釐清，再以數據來分析成果協助創業人，有這樣能力的記帳士他報價一定是高一點，可遇不可求，你也一定不要錯過。

7

減省會計人事成本、增加團隊效能

小公司將記帳、報稅委外就不必雇用全職會計人員。例如，即使極少數的業主本身懂得稅務法規，雖然可以自己動手來申報稅務，可是與其要花業主寶貴時間，不如將非本業的記帳、報稅事務委外給合格記帳士，業主才能將有限的時間用在經營管理的本業上。

小公司找事務所配合記帳，正是因為小公司不需要在會計一職上一開始就請一位全職會計員工，原因是只要用十分之一人事成本就可以由委外事務所代勞的稅務服務，為什麼不?

除非你是月營業額小於20萬而且免開統一發票的商號，這樣規模的行號國稅局以查定課徵故你不必記外帳，否則，你的公司或行號則可以委託外部財會專業人士來處理報稅用的合法帳務（稅務帳），你可以找記帳士或會計師的幫忙，也可以透過本網的協助，請點此我們就會免費責成合適的事務所主動幫您。

讓我們幫您

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