公司成立勞健保投保單位

💡 本集重點：解析台灣公司依員工人數設立勞健保投保單位的法規要求、費用計算與實務建議，幫助創業者了解雇主義務並做好人事成本規劃。

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​在台灣成立公司，依據聘僱員工狀況與相關法律規定，公司必須申請以下主要投保單位：全民健保、勞工保險（勞保）投保單位、就業保險、職災保險、勞工退休金提撥。這些保險是勞工的權利，雇主的義務。

如果雇主沒有依法為員工投保，會面臨罰款。如果員工因工傷或其他原因需要醫療或賠償，而雇主又未投保，雇主將可能需要承擔高額的費用。此外，若未依規定提撥勞工退休金，將來可能會面臨一次性支付高額退休金的情況。不遵守法律規不只損害企業形象，也對招聘有很負面的影響。

勞保、健保、就保、職保、勞退：這些保險保障了什麼？

勞工保險在員工於勞動期間因疾病、傷害、老年、死亡、失能、生育等事故時，依法可申請勞保給付，如醫療給付、傷病給付、生育給付、老年給付、失能給付及死亡給付等。

健保保障合法居住在台灣的民眾的一般醫療、門診、住院、手術、藥物、預防保健等醫療費用給付。

​就業保險提供失業相關的經濟協助及就業穩定措施：例如失業給付、職業訓練生活津貼、提早就業奬助、育嬰留職停薪津貼等。
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職業災害保險保障因執行職務或上下班途中所發生的意外事件，包括職業傷害醫療給付、傷病給付、失能給付及死亡給付。

勞退是「勞工退休金制度」，由雇主依《勞工退休金條例》為勞工提撥至少6%月薪退休金，累積在勞工個人專戶中，保障勞工退休生活的法律制度，此費用由雇主全額負擔，勞工不需也不能被扣除這部分費用。

勞健保規定整理：員工人數與勞健保​

​成立公司有關勞健保單位的部份，依據公司人數規模區分，有關規定本網整理如下：

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情況一、公司只有負責人, 沒有其他員工

勞保：負責人不是雇員身份所以不是強制一定要有勞保的對象，但如果要保勞保，負責人可以選擇到職業工會加保勞保。公司没有員工就不能成立勞保單位，要有勞保單位後，負責人才能加保在公司。若公司只有負責人、沒有受僱勞工時，不能單獨成立勞保投保單位，也没有在職業工會加保，可以選擇保障較少、保費費較低的國民年金即可。

健保：除非負責人有在其他公司以勞工身份投保（如實際在其它公司上班），否則需投保在自己的健保單位；切不可投保在區公所/職業工會/眷屬。

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情況二、公司正職員工未滿5人

勞保：

1. 可不成立勞保投保單位，負責人與員工各自到工會加保，負責人也可以在其他公司以勞工身份投保。

2. 也可申請成立投保單位，負責人與員工就在自己公司加勞保，但負責人的勞保投保薪資不得低於所屬員工的保額。

健保：不論員工人數多少公司都應要成立投保單位為員工加健保。除非負責人有在其他公司以勞工身份投保，否則也需投保健保在自己的投保單位；切不可投保在區公所/職業工會/眷屬。

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情況三、公司員工達5人

勞保：一定要申請成立勞保投保單位, 並幫所有員工加保，負責人可以在自己公司加保勞保且投保薪資不得低於所屬員工的最高保額；負責人也可投保在其他公司以勞工身份加保。

健保：不論員工人數多少公口司都應要成立投保單位為員工加健保。負責人的健保保額不得低於45,800且不得低於所屬員工健保的最高保額。 如果負責人有在其他公司以勞工身份加保，就可以不必在自己公司加保。

就業保險、勞退：得單獨成立就業保險與勞退投保單位，幫員工加保就業保險與提繳勞退金。

⏰ 小提醒：公司員工未滿5人雖可不成立勞保單位，但是依《就業保險法第38條》仍必須辦理就業保險（就保），依《勞工退休金條例第49條》要提勞工退休金（勞退），還有依《勞工職業災害保險及保護法》要保職業災害保險。換句話說，員工數不到5人没有勞保，你也要單獨成立就業保險與勞退投保單位，幫員工加保就業保險與强制提撥繳納勞退金，否則雇主會被處罰鍰。

⏰ 小提醒：​負責人不能加保勞退與就業保險。勞退提繳是由雇主（公司）負擔勞工部分，負責人屬雇主身份，無法自我代扣代繳。就業保險依法只適用於勞工身分的被保險人，負責人不是勞保條例定義的勞工，所以也無法參加就業保險。職業災害保險負責人可自由選擇是否加保，不强制。

即使員工不足5人也應成立勞保投保單位

雖然《勞工保險條例》並未明文規定員工人數在5人（含）以下的事業單位必須自行成立勞保投保單位，但實務上，我們強烈建議好公司只要有聘僱員工，即使只有1人，都應該一律成立勞保投保單位並為員工辦理勞工保險。主要原因是員工的保障如同企業社會責任的體現，有助於建立正面品牌形象，吸引優秀人才，也避免日後員工主張勞資權益時產生爭議，觸犯勞工保險條例第72條被認定違法，可能被處以應負擔保費4倍的罰鍰。

⏰ 小提醒：若公司未投勞保，員工遇到生育、非職災傷病、非職災失能、疾病或自然死亡、退休等狀況時，這些給付公司必須自負風險。

勞健保費

​勞保、健保保費的計算是將月投保薪資乘上費率的結果。

根據勞動部2025年（民國114年）規定：勞工保險普通事故保險費率是被保險人當月投保薪資的12.5%，包含：

• 勞保普通事故保險費率為11.5%
• 就業保險費率1%

健保部份，則是須繳交的金額約是投保薪資的5.17%。

​另外還有二代健保補充保費，是指發放給勞工的薪資、獎金、兼職、車馬費、承攬報酬等各類收入總額，超過「受僱者當月投保金額總額」的部分，要按2.11%的費率加徵補充保費。

企業要負擔的保費成本

大體上如果是透過工會加保勞保，保費由個人負擔 6 成、政府（透過職業工會加保者）負擔 4 成； 如果是透過公司加保勞保，公司負擔勞保保費(投保薪資乘以保險費率)的 7 成、個人負擔 2 成、政府負擔 1 成； 透過公司加保健保，公司負擔健保保費（投保薪資乘以保險費率乘以1.56）的 6 成、個人負擔 3 成、政府負擔 1 成。
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含勞健保費用在內，公司每增加一個人力要多負擔的成本是：

• 勞工保險支出（投保薪資 x 保險費率 11.5% x 70%）
• 健保支出（投保薪資 x 保險費率 5.17% x 60% x 平均家眷人數 常數1.56）
• 就業保險支出（投保薪資的 1%）
• 新制退休金 （投保薪資的 6%）
• 年終三節奬金
• 二代健保補充保費（薪資總額超過當月投保薪資的部份 x 2.11%）
• 特休折現的人事成本

⏰ 小提示：員工加眷屬到健保只會增加員工個人負擔的部份。因為公司負擔的部份在公式中乘的是平均家眷人數乃是一個常數，所以其實不會增加公司部份的負擔。

辦理勞健保所需文件​

要向健保局（或勞保局）辦理勞健保時請準備下列四項文件一式各兩份，其中一份健保局會幫忙送到勞保局：

1. 投保申請書
2. 加保申請書
3. 工商登記之證明文件
4. 負責人身分證件正反兩面影本

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別讓員工吃虧

員工透過公司投保勞工保險，勞工只要負擔保險費率中20%的勞保費，而且過程中雇主必然會有包含就業保險在內。若五人以下的公司要你的員工自行透過職業工會加保勞保，勞工會要負擔高達保險費率60%的勞保費，公司也有可能忘記要為員工另外加保就業保險和提撥勞退金。

​保險保障直接關係到員工的經濟安全感，當員工知道公司願意承擔應有責任、提供完整保障時，會感受到被重視和照顧，進而提升工作投入度和對公司的忠誠度。相反地，讓員工承受額外經濟負擔會造成不滿情緒。因此，我們建議所有公司無論大小都一律成立勞保單位。

⏰ ​小提醒：五人以下公司如果没有成立勞保單位，一定要記得替員工加保就業保險和提撥勞退金，否則勞工不會有失業給付相關的保障和退休金，因而導至公司違反《就業保險法》和《勞工退休金條例》而違法。

小結

對於沒有固定雇主的工作者，如外送員、建築工人、裝潢工人，以及自營作業者如計程車司機、網路銷售者和Youtuber，他們只能在有實際工作時透過職業工會加保勞保，相對地，一般受雇員工的保險保障較為完整。

健保方面，無論公司規模大小，雇主都必須為員工投保。即使是工讀生，只要工作滿三個月且每天有到班或每週工時超過12小時，雇主就有義務為其加保健保。值得注意的是，同一人不能在不同公司重複投保。

值得注意的是，即使公司正職員工不到5人，雖然沒有強制成立勞保投保單位的義務，但仍需處理健保、就業保險、職業災害保險以及勞工退休金提撥。若未履行這些義務，雇主將面臨罰款。因此，五人以下公司與其要員工個自到工會加入勞保，不如由公司主動成立勞保投保單位，不僅能確保合法合規，更能展現企業的社會責任，為員工提供完整的工作保障。

除了負擔基本的勞保和健保費用外，雇主還需承擔多項額外成本。勞工退休金提撥分為新舊制度：舊制雇主需支付2-15%，新制則至少6%。此外，還需計算二代健保補充保費並進行扣繳。

就業保險需要單獨成立，當公司發生資遣事件時，員工才能申請失業給付，通常可領取6到9個月、相當於原薪資60%的給付。

公司的人事成本不僅限於月薪和保險費，年終獎金、三節獎金和特休折現等項目也都必須納入考量。因此，公司在規劃用人成本預算時，除了基本薪資外，通常需要額外增加兩成的預算才能涵蓋所有相關費用。

成立勞健保的協助

公司網路上申請加退勞健保，雖然可以到勞保局的 e化服務系統，唯僅限已經有取得「工商憑證」單位的公司才適用，而要由線上開通所謂的工商憑證的過程並不夠先進，做起來有不小的阻力。

因此，新創公司負責人對申請勞健保單位細節，到底要扣多少，怎麼扣不清楚的，本網建議業主將勞健保投保單位的成立交給幫你成立公司的可靠事務所一併代勞，你才好專心在核心經營。

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參考資料：
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• 底薪 30K，人事成本絕對不只！企業聘員工，需要負擔的成本有哪些？
• 聘僱員工的額外成本：勞保、健保與退休金
• 雇主要怎麼處理假日工讀生的健保、勞保和勞退呢？
• 勞動部 - 勞退新制
• 什麼是勞工職業災害保險法？雇主應該注意什麼事情！？