免用統一發票
小規模營業免用統一發票

在台灣,『公司』通常指股份有限公司或有限公司,依法必須開立統一發票;而『行號』通常獨資或合夥經營的商家,不一定需要開立發票,只要申請通過免用統一發票的行號行號才可以不開統一發票。
免開發票的行號雖然不必開發票,但營業人的營業稅還是要繳納的,只是計算方式和「公司」不同,不以發票為本,而是以核定營業額的 1% 來計算營業稅。『核定營業額』是由國稅局根據你的店面地點、面積和行業類型估算的營業額,不是你實際的收入。
商家要繳兩種稅:營業稅和營所稅。
依法,免用統一發票的小規模營業人的營業稅,國稅局會在每季寄出「營業稅查定課徵核定稅額繳款書」的同時,附上「委託轉帳代繳稅款約定書」,營業人收到後,可以用行號在郵局或金融機構的帳戶轉帳繳納該營業稅款。
而小規模營業人的營所稅則併入個人綜合所得稅中申報,也就是營業人在申報個人綜合所得稅時,要將營利所得」納入其中。
有關商家行號要申請免用統一發票的實用重點,本網歸納如下:
小規模營利事業才可能可以免用統一發票
一般認定免用統一發票的標準是每月銷售額要未達新台幣20萬元。
但經財政部核定營業性質特殊的營業人,銷售額即使有大於每月20萬,仍可能可以被核定免用統一發票。例如:有的供應大眾消費的豆漿店、冰果店、甜食館、麵食館、自助餐、排骨飯、便當及餐盒等店家被認定没有使用統一發票能力的行號,就算銷售額已經超過每個月20萬元的門檻,仍有可能獲准免用統一發票。
反之,月銷售額即使小於每個月20萬,但如果營業面積大、資本額不低、員工人數多、屯貨量大,或因為所在地區之故,國稅局也不一定會核準免用統一發票。例如,飲店連鎖加盟業被國稅局認為是具有使用統一發票能力的,國稅局將輔導使用統一發票 [3]。
根據經驗,銷售額不是唯一核定是否能免用統一發票的唯一標準,還是要看營業性質及營業規模,由稅務人員來決定能不能免用統一發票。例如:店家備有POS機提供取餐單或號碼牌,就會被國稅局認定是具有開立發票能力甚至有開立電子發票能力的商家,因此須依法開立統一發票。
免用統一發票的行號,營業稅率為核定營業額的1%
使用統一發票的公司或行號的營業稅是進項和銷項憑證相抵之後的5%,每兩個月要申報一次營業稅。若是免用統一發票的行號,營業稅率則由國稅局依營業的地點、面積及行業別核定的營業額來乘以1%計算查定稅額,由國稅局會主動開單寄稅單給您,你每三個月( 1 月、4 月、7 月、10 月)填發繳款書通知到銀行或便利商店繳稅。
免用統一發票也應該記金流帳
既然免用統一發票的小規模店舖没有規定要設帳目,業主可自行申報營業稅,也就不必為了申報營業稅為目而委外記帳(花錢請會計事務所記錄進項和銷項憑證的稅務帳);但也就因為營業稅不是以進項銷項的金額相抵,所以就算收到合法進項憑証所含的稅額也不能用來抵繳營業稅,營業稅額是由稅務機關直接核定(查定課稅),所以業主的稅務成本和被查稅風險雖會比較小,但要交的營業稅不一定比較少。
問題是,商號没有能反應經營狀況的帳目記錄無法做出經營決策,店舖如果連反應真實盈虧的帳目都没有,營業決策也就没有以財務分析的任何依據,那將是經營上的一大缺失。
即使免用統一發票,記錄金流帳(財務帳)對你的生意非常重要。透過記帳,你能清楚掌握收入和支出,了解盈虧情況,幫助你做出更好的經營決策。建議使用雲端記帳軟體,每天花幾分鐘記錄收入和支出即可。
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免用統一發票無助商譽
免用統一發票可能影響你的商譽。許多大公司或客戶偏好與能開立發票的商家合作,因為發票可用來抵稅或作為財務憑證,如果無法開立發票,你可能失去與這些客戶合作的機會。
免用統一發票的結論
請注意,一但申請使用統一發票,就無法改回免用統一發票,只能將行號辦理註銷再重新申請一家免用統一發票的商行。因此,在決定是否申請免用統一發票時,建議你先評估業務需求,或諮詢國稅局、會計師,確保選擇最適合你的方式。
成立免開發票行號的協助
1. 線上申辦:前往財政部稅務入口網,準備以下資料:
- 身分證明文件
- 營業場所租賃契約或所有權證明
- 預估每月銷售額
- 營業性質說明
2. 找代辦:委託會計事務所幫你成立行號時一併申請代辦免用統一發票(我們可免費幫你聯繫事務所,請按此)。
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