自己記公司稅務帳
自己記公司稅務帳需要會什麼?
報稅是公司的義務,公司需要有一本符合稅法的稅務帳(或稱憑證帳)才好申報營業稅,本文乃針對用來報稅用的稅務帳(而不是瞭解公司實際運營的財務帳)的部份做闡述。
由公司內部人員自己記稅務帳不只要具備會計的基本概念原理,還要對於當時營業稅法規非常清楚,要注意新稅法的更新。考量會計人事、教育成本,企業初期的規模不大的業主最好責請專業事務所來協助例行報稅為目的的記帳事宜,透過委外記帳可免去錯置人力以免耽誤影響到主業的營運。
自己記稅務帳的考量
檢視記稅務帳的動機
帳目依目的不同,可分「稅務帳」與「財務帳」。
為了要申報營業稅和營利事業所得稅,公司要有一個以合法憑證的帳本記錄交易做為報稅的依據,小公司記稅務帳如果是為了以較低的時間成本來報營所稅,最省錢省事的方法是委任會計或記帳士事務所長期負責稅務帳。
培養會計基本概念
記帳的人必然要有會計基本概念,如果你不是專業會計人士但修過會計,不妨重拾初會課本温故知新。即使如此,因為學術會計和實務會計還是有很大的落差,書本上的知識或有不夠務實,有實務經驗的會計專業人員比較能駕輕就熟。
知道複式記帳法原理
專業記帳人士採的複式記帳法(複式簿記),複式記帳法的每筆交易記錄都有借方、有貸方,兩方互相平衡。複式簿記用的帳本上的金額欄會有兩欄,左欄為「借」、右欄為「貸」,不要被借或貸在字面上没有特別意義搞混淆了,你可以把它們想成是要用來區分要將金額簿記在右欄或左欄的分別而已。
當一筆帳發生,要將金額分別記入借貸兩邊的欄位,你要有資產負債表上所表達的會計基本原理的了解。複式記帳法的基礎建立在以下的基本原理,以下列恆等式表示:
資產= 負債 + 業主權益 +(收益-費損)
清楚複式記帳法要訣
當恒等式的左邊項目(如資產)增加時,增加的金額應註記在「借」方;反之,恒等式左邊的項目(如資產)減少了,則減少的金額應註記在「貸」方欄中。至於在恆等式的右邊的項目(如負債或業主權益)增加時則記在「貸」方,如果在恆等式的右邊項目(如負債或業主權益)減少時則應將金額數記在「借」方欄位。
自己記公司帳的人一定要了解複式記帳要訣,以實例來理解是有必要的,建議您讀清楚這一篇文章。
利用記帳軟體
在現代的商業環境中,使用會計系統軟體已成為有效管理財務的必要工具,不再依賴傳統的紙筆記帳方式。市場上提供了眾多不同的會計軟體選擇,你可以參考討論區上列舉的一些常見會計軟體,以找到最適合你業務需求的選擇。
自己會申報營業稅
業主要自己申報營業稅要先評估一下是否真的每兩個月你要自己來做,還是要委外由固定事務所記稅務帳和申報,以省申報上的麻煩。
小公司委外記稅務帳比內聘划算
以一個月3000元的委外記帳費用算,一年下來(通常以13-14個月計)下來大約要四萬元台幣左右,這個委外記帳費用大概只是公司內聘一位全職會計人員的十分之一花費,故委外相對內聘成本低廉許多。因此,在考量人事成本下,微型企業自行記憑證帳(稅務帳)通常不划算。
業主為了省錢直覺地將稅務交由不懂會計的股東之一不支薪地自行記稅務帳,可行。不過,問題來了,一來這樣做可能會造成業主股東勞務對比收入不公平;二來,會計稅法有關的專業度也可能不足,還有內部控制上瓜田李下的風險。
微型企業可委請事務所記憑證帳並代辦營業稅
小結
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