為什麼開公司要找會計事務所？從設立到長期合作的價值
💡 本集重點： 新開的公司在剛起步時，可以儘早委託專業的會計事務所協助處理帳務與報稅事宜，因為專業會計事務所不僅能協助符合法規、避免罰鍰，更能節省創業者寶貴的時間與精力。
喜歡這集內容？別忘到我們的YouTube頻道訂閱、分享。
喜歡這集內容？別忘到我們的YouTube頻道訂閱、分享。
開公司就像在養小孩，從出生（設立公司）、學走路（建立制度）、進入成長期（擴張）每一步都可以有專業人在旁協助。會計事務所就是「財務保母 + 成長顧問」，不只是幫你換尿布（記帳），更會提醒你何時該打疫苗、上課、做健康檢查（報稅、節稅、風險管理、財報分析），讓你的公司健康長大。
你是否也有同樣的疑問過：開個公司有必要要選擇一家會計事務所，從一開始就聘用它來幫忙設立公司，然後繼續長期合作嗎？讓們解釋一下為什麼大部份公司在成立時，大多都會開始聘用會計事務所長期合作的原因。
你是否也有同樣的疑問過：開個公司有必要要選擇一家會計事務所，從一開始就聘用它來幫忙設立公司，然後繼續長期合作嗎？讓們解釋一下為什麼大部份公司在成立時，大多都會開始聘用會計事務所長期合作的原因。
聘用會計事務所做什麼？
在創業的各個面向中，業主當具備全局觀，主動尋找問題及解決方案。創業不僅僅是開店做生意，更是一場思維、策略與執行的全面修煉。
然而，業主是否就一定要清楚成立公司所需準備的文件？申請流程？具體步驟？
公司成立後，業主是否就一定需要事必恭親地為了每兩個月一定要做的營業稅申報填表申報嗎？還有每年一定要報的營所稅誰來申報？要向誰申報？怎麼報？
業主往往非常忙碌，無法事事親力親為，沒有太多時間用來投入與業務不直接相關的行政事務，因此聘用外部會計事務所是一種普遍且相對划算的選擇。
聘用會計事務所就是將某些特定項目委託給公司外部的會計事務所，對要新成立的公司業主來說，大概就是負責人要跑完相關的設立流程才能夠成立公司，業在公司成立後開始定期申報營業稅和營利事業所得稅，這是公司法人必須履行的基本義務。業主如果忽視這些義務，可能會面臨罰款，因此報稅絕對不能忽視。
為了節省時間用來專注於本業，業主將不熟悉的財稅事務外包給專業事務所，對尚未達聘用全職會計人員的小公司來說，可以顯著降低人事成本。
然而，業主是否就一定要清楚成立公司所需準備的文件？申請流程？具體步驟？
公司成立後，業主是否就一定需要事必恭親地為了每兩個月一定要做的營業稅申報填表申報嗎？還有每年一定要報的營所稅誰來申報？要向誰申報？怎麼報？
業主往往非常忙碌，無法事事親力親為，沒有太多時間用來投入與業務不直接相關的行政事務，因此聘用外部會計事務所是一種普遍且相對划算的選擇。
聘用會計事務所就是將某些特定項目委託給公司外部的會計事務所，對要新成立的公司業主來說，大概就是負責人要跑完相關的設立流程才能夠成立公司，業在公司成立後開始定期申報營業稅和營利事業所得稅，這是公司法人必須履行的基本義務。業主如果忽視這些義務，可能會面臨罰款，因此報稅絕對不能忽視。
為了節省時間用來專注於本業，業主將不熟悉的財稅事務外包給專業事務所，對尚未達聘用全職會計人員的小公司來說，可以顯著降低人事成本。
公司設立：事務所幫你少走彎路
開公司不是只去政府機關登記、蓋個章就好，背後牽涉一堆繁瑣的程序，需要層層通關的遊戲。從申請公司名稱、設定營業項目、準備章程，到稅務登記，每個步驟都像拼圖，錯一步就可能得重來。會計事務所就像你的「遊戲攻略專家」，他們熟悉法規，能幫你快速整理資料、填寫表格，還能根據你的生意類型，建議最適合的組織型態（像是有限公司還是股份有限公司），讓你少走冤枉路，省下時間和精力。
比方說，資金到位時，資本額要從個別股東的戶頭滙入；稅務登記時，選錯營業項目可能影響後續稅務優惠；資本額設定太高或太低，也可能影響融資。好的會計事務所會幫你把這些細節理清楚，幫你把地基打得穩穩的，確保公司一開始就站在正確的起跑點上。
比方說，資金到位時，資本額要從個別股東的戶頭滙入；稅務登記時，選錯營業項目可能影響後續稅務優惠；資本額設定太高或太低，也可能影響融資。好的會計事務所會幫你把這些細節理清楚，幫你把地基打得穩穩的，確保公司一開始就站在正確的起跑點上。
日常營運：記帳不只是記帳，是幫你合法規報稅
公司開起來後，生意一忙，發票、帳本、薪資單這些瑣事就像家裡的雜物，堆著堆著就亂成一團。
自己記帳、報稅看似省錢，但一不小心漏報、錯報，隨時可能在自己不知情下出亂子。會計事務所的角色就像「財務保母」幫你把每一筆有發票的收入、支出、以稅務申報為目的整理得清清楚楚，幫你確保符合政府法規，避免被罰款。
舉例來說，營業稅申報、扣繳憑單、年度所得稅申報，這些報表可不是隨便填填就好，錯一點就可能被稅務機關盯上。專業的會計事務所不僅幫你記帳，還會提醒你什麼費用可以抵稅。
稅務帳的憑證需符合稅法規定，例如判斷哪些費用可抵扣營業稅。稅法細節繁多且常更新，若業主若不想分心在憑證帳（稅務帳）上，而內部人員又難以跟進財稅知識時，就可以委外給熟悉稅務的記帳士能確保依法入帳或剔除交易，避免因違規而遭罰款的風險。
自己記帳、報稅看似省錢，但一不小心漏報、錯報，隨時可能在自己不知情下出亂子。會計事務所的角色就像「財務保母」幫你把每一筆有發票的收入、支出、以稅務申報為目的整理得清清楚楚，幫你確保符合政府法規，避免被罰款。
舉例來說，營業稅申報、扣繳憑單、年度所得稅申報，這些報表可不是隨便填填就好，錯一點就可能被稅務機關盯上。專業的會計事務所不僅幫你記帳，還會提醒你什麼費用可以抵稅。
稅務帳的憑證需符合稅法規定，例如判斷哪些費用可抵扣營業稅。稅法細節繁多且常更新，若業主若不想分心在憑證帳（稅務帳）上，而內部人員又難以跟進財稅知識時，就可以委外給熟悉稅務的記帳士能確保依法入帳或剔除交易，避免因違規而遭罰款的風險。
頭銜的陷阱：好頭銜不等於最佳選擇
市面上接受公司委外的事務所可分為兩種：由會計師主持的會計師事務所和由記帳士主持的記帳稅務事務所（請參閱：記帳士 vs. 會計師）。一般來說，記帳士能承辦的業務會計師都有資格承接，反之不然，只有如果有超過記帳士業務範圍的進一步需求，業主才一定要找會計師事務所。
普遍性的基本服務如公司成立、記帳、報稅，無論是記帳士主持的事務所或是會計師主持的事務所都可以承接。事務所主持主他響亮的頭銜也可能是虛華的假象，猶如包裝精美但內容平庸的服務。雖然會計師頭銜聽起來比記帳士更具專業感，卻不等同於所有會計師都比記帳士擁有卓越的專業能力，因為真正決定一個財務專業人員價值是解決問題的能力、對你公司特定需求的理解，以及能否為你創造價值。
一個經驗豐富、對你行業深入了解的記帳士，也有可能比一個剛剛入行或只會套用標準流程的會計師更值得採用，反之亦然。業主應該用事務所整體服務的實質結果和事務所團隊的專業程度來評判服務的性價比，而不要被頭銜所迷惑。
普遍性的基本服務如公司成立、記帳、報稅，無論是記帳士主持的事務所或是會計師主持的事務所都可以承接。事務所主持主他響亮的頭銜也可能是虛華的假象，猶如包裝精美但內容平庸的服務。雖然會計師頭銜聽起來比記帳士更具專業感，卻不等同於所有會計師都比記帳士擁有卓越的專業能力，因為真正決定一個財務專業人員價值是解決問題的能力、對你公司特定需求的理解，以及能否為你創造價值。
一個經驗豐富、對你行業深入了解的記帳士，也有可能比一個剛剛入行或只會套用標準流程的會計師更值得採用，反之亦然。業主應該用事務所整體服務的實質結果和事務所團隊的專業程度來評判服務的性價比，而不要被頭銜所迷惑。
記帳士的業務範圍
記帳士能從事的業務是會計師的子集合，我們看一下記帳士服務的範疇。
記帳事務所除了可以幫外國公司認許（報備）在台設立分公司之外，也可以協助業主做公司登記、委外記帳、申報營業稅、申報營所稅、代為公司購買空白的統一發票等。
根據記帳士法§13<執行業務之範圍>規定，國家考試合格的記帳士可以：
一、受委任辦理營業、變更、註銷、停業、復業及其他登記事項。
二、受委任辦理各項稅捐稽徵案件之申報及申請事項。
三、受理稅務諮詢事項。
四、受委任辦理商業會計事務。
五、其他經主管機關核可辦理與記帳及報稅事務有關之事項。
相較於業務範圍更廣的會計師，記帳士專注於記帳與報稅，收費通常較低。雖然價格不應是唯一考量，但記帳士的服務費往往比會計師更經濟實惠，且服務品質也未必遜色。雖然記帳士的會計服務費可能較低，但業主不應僅以價格來判斷服務的好壞。價格只是參考，高價不一定代表優質服務，而低價也不一定意味著服務品質差。
記帳事務所除了可以幫外國公司認許（報備）在台設立分公司之外，也可以協助業主做公司登記、委外記帳、申報營業稅、申報營所稅、代為公司購買空白的統一發票等。
根據記帳士法§13<執行業務之範圍>規定，國家考試合格的記帳士可以：
一、受委任辦理營業、變更、註銷、停業、復業及其他登記事項。
二、受委任辦理各項稅捐稽徵案件之申報及申請事項。
三、受理稅務諮詢事項。
四、受委任辦理商業會計事務。
五、其他經主管機關核可辦理與記帳及報稅事務有關之事項。
相較於業務範圍更廣的會計師，記帳士專注於記帳與報稅，收費通常較低。雖然價格不應是唯一考量，但記帳士的服務費往往比會計師更經濟實惠，且服務品質也未必遜色。雖然記帳士的會計服務費可能較低，但業主不應僅以價格來判斷服務的好壞。價格只是參考，高價不一定代表優質服務，而低價也不一定意味著服務品質差。
不同目的的帳務： 稅務帳 vs. 財務帳
帳務依不同目的進行區分時，可以分為兩類：
其中，稅務帳尤其需要遵循相關可否扣抵的法規，以確保在申報稅務時的合法性與準確性。由於稅務帳涉及專業知識及特定處理方式，委任外部事務所能有效分擔企業主的負擔，確保帳務處理符合稅法規範。
開公司找事務所的原因之一主要是針對外包能正確申報營業稅、營所稅的「稅務帳」而言， 而不是針對瞭解公司的真實營收情形的「財務帳」。
其中，稅務帳尤其需要遵循相關可否扣抵的法規，以確保在申報稅務時的合法性與準確性。由於稅務帳涉及專業知識及特定處理方式，委任外部事務所能有效分擔企業主的負擔，確保帳務處理符合稅法規範。
開公司找事務所的原因之一主要是針對外包能正確申報營業稅、營所稅的「稅務帳」而言， 而不是針對瞭解公司的真實營收情形的「財務帳」。
没有能做決策用的財務帳，至少要有申報稅務用的稅務帳
只要是必須開立統一發票的行號或依法必須開立統一發票的公司，就必須申報營業稅。既然營業稅是必報的，如果業主不清楚如何申報，我們建議委託事務所來處理稅務帳及申報營業稅和營所稅。
在實務上，公司委外記帳一般是指營業人將小公司的「稅務帳」外包給外面的事務所做統一發票的代購及依稅務憑證入帳用來做營業稅申報，另外要做營所稅申報、扣繳申報等。至於能反應公司營運狀況的財務帳（金流帳），很多小營業人都缺少一開始就要有財務帳來反應真實營虧的觀念，所以大多將之忽略，而願意輔導業主建立正確內帳觀念的記帳所雖然有，却不多。因此，小公司一開始就有建立財務帳概念的業主並不普遍。
小提醒：政府僅規定公司需報稅，但並未要求業主了解公司的真實財務狀況，因此許多公司在解決合規報稅的稅務帳問題時，往往忽略了經營所需的財務帳。
在實務上，公司委外記帳一般是指營業人將小公司的「稅務帳」外包給外面的事務所做統一發票的代購及依稅務憑證入帳用來做營業稅申報，另外要做營所稅申報、扣繳申報等。至於能反應公司營運狀況的財務帳（金流帳），很多小營業人都缺少一開始就要有財務帳來反應真實營虧的觀念，所以大多將之忽略，而願意輔導業主建立正確內帳觀念的記帳所雖然有，却不多。因此，小公司一開始就有建立財務帳概念的業主並不普遍。
小提醒：政府僅規定公司需報稅，但並未要求業主了解公司的真實財務狀況，因此許多公司在解決合規報稅的稅務帳問題時，往往忽略了經營所需的財務帳。
想要能做決策用的「財務帳」該怎麼做？
有了事務所幫您記錄稅務帳來報稅之外，如果業主要進一步有本能做商業決策用的財務帳，小業主可以考慮用市面上的軟體自行建立能夠自主記錄實際收支的財務帳帳本。
委外事務所的潛在優勢
1
小企業節省人事
若公司規模小、帳務簡單，且未達需要會計師財務簽證的門檻（如上市或高資本額），這個階段的小型企業可以選用記帳士的服務不一定要找會計師，也還無需額外編制全職會計。
2
中立與保密性
記帳士受《記帳士法》規範，對公司財務資訊保密，並在股東間保持中立。相較於將帳務交給親戚或內部員工，委外給事務所能避免敏感資訊外洩，降低內部衝突風險。
3
專注帳務細節
會計事務所員工不僅能夠記帳和報稅，有的還能用淺顯易懂的語言與業主溝通，願意解釋帳務細節。這些外部人員他們由於長年專注於帳務領域，訓練出具備良好的溝通能力。雖然他們並不像會計師或記帳士那樣通過國家考試，但他們是實務上能夠第一時間回答和處理記帳及報稅問題的專業人員。
5
稅法變動的保障
稅法每年調整，若內部人員未及時更新知識，可能導致帳務錯誤。專業記帳士因長期專注稅務領域，對法規變動更敏感，能即時調整帳務，降低風險。
與外部事務所是長期合作夥伴關係
事務所能協助初創公司成立並確保財務記錄合規。對於中後期的公司，則可以進一步輔導業主製作和分析財務報表、進行預算與資金規劃、以及現金流管理等。隨著企業的發展，業主應主動向事務所請求財務策略建議，以協助企業適應市場變化並持續成長。我們建議業主定期與事務所進行溝通與評估，以確保合作質量和效率不斷提升，促進企業的穩健發展。
責成事務所的協助
創業時，委外會計事務所可以幫你處理繁瑣的財務庶務，讓你有更多時間專注在產品開發、市場開拓、客戶關係上。試想，如果你要自己跑公司成立的流程、研究稅法、整理稅務用的帳本，光是搞懂那些數字和表格，就可能耗掉你好幾個晚上。把這些交給專業的會計事務所，你就能把時間花在真正能讓公司成長的事情上。
除非你是每月營業額小於20萬，而且當初成立時有申請免開統一發票的商號，否則，你的公司或行號必需有用來報稅用的合法帳務（稅務帳）。只有月營業小於20萬規模的小規模行號，國稅局準予以查定課徵營業稅因此不必記稅務帳。而月營大於20萬的公司行號，你可以透過「台灣會計記帳網」的協助來尋求委外，請點此我們就會免費責成合適的事務所主動連絡您。
除非你是每月營業額小於20萬，而且當初成立時有申請免開統一發票的商號，否則，你的公司或行號必需有用來報稅用的合法帳務（稅務帳）。只有月營業小於20萬規模的小規模行號，國稅局準予以查定課徵營業稅因此不必記稅務帳。而月營大於20萬的公司行號，你可以透過「台灣會計記帳網」的協助來尋求委外，請點此我們就會免費責成合適的事務所主動連絡您。