開公司為什麼要找記帳士？

事務所可分為兩種：由會計師主持的會計師事務所和由記帳士主持的記帳稅務事務所（請參閱：記帳士 vs. 會計師），本文著重在為什麼要找合法記帳士主持的事務所，如果有超過記帳士業務範圍的進一步需求，業主才一定要找會計師事務所。
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記帳士的業務範圍

記帳事務所除了可以幫外國公司認許（報備）在台設立分公司之外，也可以協助業主做公司登記、委外記帳、申報營業稅、申報營所稅、代為公司購買空白的統一發票等。

根據記帳士法§13<執行業務之範圍>規定，國家考試合格的記帳士可以：

一、受委任辦理營業、變更、註銷、停業、復業及其他登記事項。 
二、受委任辦理各項稅捐稽徵案件之申報及申請事項。 
三、受理稅務諮詢事項。 
四、受委任辦理商業會計事務。 
五、其他經主管機關核可辦理與記帳及報稅事務有關之事項。 

不同目的的帳務： 稅務帳 vs. 財務帳

如果把帳務以記帳目的做個區分，帳務可以分成兩種：
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1. 為了能正確申報營業稅、營所稅的「稅務帳」（或憑證帳，又稱外帳），和
2. 為了能了解公司的真實營收情形的「財務帳」（或金流帳，又稱內帳）。

公司如果没有能做決策用的財務帳，至少要有稅務申報用的稅務帳

只要是有申請開立統一發票的行號或必需開立統一發票的公司依法就必需要申報營業稅，既然營業稅一定得報，不知道要怎麼申報的業主我們建議委託給事務所記稅務帳與申報營業、營所稅。

在實務上，公司委外記帳一般是指營業人將小公司的「稅務帳」外包給外面的事務所做統一發票的代購及依稅務憑證入帳，用來做營業稅申報、營所稅申報、扣繳申報等。至於能反應公司營運狀況的財務帳（金流帳），很多小營業人都缺少一開始就要有財務帳來反應真實營虧的觀念，所以大多將之忽略，而願意輔導業主建立正確內帳觀念的記帳所雖然有，但不多。因此，小公司一開始就有建立財務帳概念的業主並不普遍。

有委外稅務帳，但想自己記財務帳嗎？

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功能介紹

委外記帳士事務所來記帳報稅的原因

​營業人為什麼會想到要委外給記帳士做稅務帳呢？原因是：

1

建立稅務帳是建立報稅的依據

一但成立公司，報稅（營業稅、營所稅）就成了公司的義務，所以依循稅法承認的收入、支出而記的稅務帳，自然就是報稅時的依據。平日公司應如實依開立出去的發票和收到的發票（憑證）來記錄收支，公司才有報稅的資訊依據，事務所的存在可以幫助不知道如何記帳的公司達到依法報營業稅和營所稅的目的。

2

不會做或不想做的事情可以外包

記錄稅務帳的人要會辨別取得的憑證是否合乎稅法規定，是否可以帳抵營業稅。即便你有財會背㬌，但是因為營業稅的規定複雜多樣，而且記帳報稅服務時程繁瑣，業主若不想分心在憑證帳上，小公司報稅相關的憑證帳可以委外交由專業記帳事務所來依法入帳或剔除。

認真的記帳士平時會加強專業記帳實務領域的知識，好的記帳士實務表現不見得會輸給業務相對多元的會計師。除非你需要簽證、上市、上櫃才一定要找會計師，如果是基本帳務、報稅的處理需求，把帳務委任給擅長記帳領域的記帳士事務所是可以的。

3

會計人員不容易聘雇

因為會計人員需要有會計學、財務報表分析、財務報表編製、財務管理、政府規章和稅收管理等等知識之外，更需要擁有高度的誠信和良好的溝通能力，因為他們處理的資料敏感並且重要，所以會計人員對數字要求精確用耐心來處理大量的資料，而這些技能、知識和人格特質有時可能很難獲得，因此好的會計人員很不容易聘雇。

4

擔心會計人員入帳正確與否

稅法年年在改，除非內部的會計人員與時俱進地跟上法規，否則專門的事務在對稅法的了解上比較即時、準確。

5

公司編制小、帳不多、不需財務簽證

當公司的編製還小、帳務量不多，没有全職會計人員的編制，而且資本額及營業額都没有達到政府明訂需要由會計師財務簽證的門檻，這個階段的小型企業可以選用記帳士的服務不一定要找會計師。

6

股東之間需要中立會計人員

事務所有將你公司帳務對外部保密、對內部股東持中立立場的義務。合格記帳士受記帳士法的規範，處理帳務的人員對受委託公司的營收狀況基於職業道德比較不會外洩，比起將公司帳目交給自己的親戚會計，用委外的方式交付會計任務給口風比較緊的事務所，比較不會成為外面家庭聚會茶餘飯後的八卦話題。

7

公費價格不會是最高價

記帳士與會計師之不同點之一在於記帳士的業務範圍相對比起會計師來的相對有限，因此記帳士執行業務項目就比較集中在特定領域上，集中的好處是同質經驗容易累積，記帳士在公費價格上通常也不見得會比會計師要求來的高。記帳士的會計服務費雖然可能比會計師低，但業主也不要只以價格就判斷服務好壞，價格只是參考，高價不一定好，但低價的會計服務品質一定不好。

8

專業所比較能專注溝通帳務

好的記帳士能記帳、報稅、諮詢、代理(辨)稅務事務，真正好的事務所人員是有誠信原則又有溝通力的人。實話對業主通常忠言逆耳，所以一般事務所不一定會說出，但話不說不明，不對業主直言又怎會清楚明白呢？如果你能夠找到一家有耐心又可以用你聽得懂的白話來溝通的記帳所，記帳士雖然不若會計師般可以執行更多元的業務，但專注在帳務反而是利基特色，如果你的問題大多集中在帳務方面，碰到好的記帳士就不要錯過。

9

可提供財務意見給業主

好的記帳士不只會將受委託的帳務處理好，也會看報表「說話」。報表上的數字關係到公司的營運戰略，如果你的記帳士有好的溝通能力，他可以將報表上的重要訊息傳遞給公司主管，對公司發展可以有極大的正面影響。例如：公司初期苦無足夠周轉金，却不知是在報價（毛利）上出了問題等⋯⋯這些創業者會在經營上碰到的問題，自己不一定有財報經驗從財務面來發覺、解決及處理。好的記帳所可以用報表來分析問題的發生來源，再向業者說明討論根本解決問題的所在。對創業者而言，初期從0開始，就有1個問題，當第二個點出現，就會再有2-3個甚至無限相關問題衍生出來。公司該怎麼走，透過創業者與記帳所的連繫，逐一將每個問題釐清，再以數據來分析協助創業人。有這樣能力的記帳士他報價一定是高一些，可遇不可求，如果能碰到你一定不要錯過。

10

減省會計人事成本

小公司將記帳、報稅委外就不必雇用全職會計人員。例如，即使業主本身懂得稅務法規，雖然可以自己動手來申報稅務，可是與其要花業主的寶貴時間，不如將非本業的記帳、報稅事務委外給合格記帳士，業主才能將有限的時間用在經營管理的本業上。

小公司找事務所配合記帳正是因為小公司不需要在會計一職上一開始就請一位全職會計員工，如果只要用十分之一人事成本就可以由委外事務所代勞的稅務服務，為什麼不?

委託記帳事務所的協助

除非你是每月營業額小於20萬，而且當初成立時有申請免開統一發票的商號，否則，你的公司或行號必需有用來報稅用的合法帳務（稅務帳）。只有月營業小於20萬規模的小規模行號，國稅局準予以查定課徵營業稅因此不必記稅務帳。而月營大於20萬的公司行號，你可以自行找記帳士或會計師幫忙處理報稅，也可以透過本網的協助來尋求協助，請點此我們就會免費責成合適的事務所主動幫您。

讓我們幫您

不用，我自己問