公司為什麼要找記帳士？
頭銜的陷阱：好頭銜不等於最佳選擇
會計師頭銜聽起來比記帳士更具專業感，卻不等同於所有會計師都比記帳士擁有卓越的專業能力。真正決定一個財務專業人員價值的，是他們解決問題的能力、對你公司特定需求的理解，以及能為你創造的實際商業價值。
一個經驗豐富、對你行業深入了解的記帳士，往往比一個剛剛入行或只會套用標準流程的會計師更值得採用。業主應該用事務所整體服務的實質結果和事務所團隊的專業程度來評判服務的性價比，而不必被所長的頭銜所迷惑。
記帳士的業務範圍
根據記帳士法§13<執行業務之範圍>規定，國家考試合格的記帳士可以：
一、受委任辦理營業、變更、註銷、停業、復業及其他登記事項。
二、受委任辦理各項稅捐稽徵案件之申報及申請事項。
三、受理稅務諮詢事項。
四、受委任辦理商業會計事務。
五、其他經主管機關核可辦理與記帳及報稅事務有關之事項。
不同目的的帳務： 稅務帳 vs. 財務帳
其中，稅務帳尤其需要遵循相關法規，以確保在申報稅務時的合法性與準確性。由於稅務帳涉及專業知識及特定處理方式，委任記帳士能有效分擔企業主的負擔，確保帳務處理符合稅法規範。
公司如果没有能做決策用的財務帳，至少要有稅務申報用的稅務帳
在實務上，公司委外記帳一般是指營業人將小公司的「稅務帳」外包給外面的事務所做統一發票的代購及依稅務憑證入帳，用來做營業稅申報、營所稅申報、扣繳申報等。至於能反應公司營運狀況的財務帳（金流帳），很多小營業人都缺少一開始就要有財務帳來反應真實營虧的觀念，所以大多將之忽略，而願意輔導業主建立正確內帳觀念的記帳所雖然有，但不多。因此，小公司一開始就有建立財務帳概念的業主並不普遍。
委外記帳士事務所來記帳報稅的原因
降低人事成本
聘請全職會計人員需要支付薪資和培訓費用，而優秀的會計人員則需具備專業知識和高度誠信。除了掌握會計學、財務報表分析、財務報表編製、財務管理、政府規章及稅收管理等知識外，他們還需具備良好的溝通能力。由於會計人員處理的資料敏感且重要，因此對數字的精確要求以及耐心處理大量資料的能力至關重要。然而，這些技能、知識和人格特質有時難以獲得，因此優秀的會計人員往往難以尋覓。
相比之下，委外記帳服務只需支付相對低廉的費用，就能獲得專業支持，特別適合帳務量不大的小型企業。
外包省時省力
即便業主具備財會知識，記帳與報稅的繁瑣流程仍可能分散經營精力。小公司若無專職會計需求，將稅務帳委外給記帳士事務所，能讓業主專注於本業發展。
價格合理且具競爭力
相較於業務範圍更廣的會計師，記帳士專注於記帳與報稅，收費通常較低。雖然價格不應是唯一考量，但記帳士的公費往往比會計師經濟實惠，且服務品質不一定遜色。記帳士的會計服務費雖然可能比會計師低，但業主也不要只以價格就判斷服務好壞，價格只是參考，高價不一定好，但低價的會計服務品質一定不好。
中立與保密性
記帳士受《記帳士法》規範，對公司財務資訊保密，並在股東間保持中立。相較於將帳務交給親戚或內部員工，委外給事務所能避免敏感資訊外洩，降低內部衝突風險。
專注帳務溝通
優秀的記帳士不僅能記帳與報稅，還能用淺顯語言與業主溝通，解釋帳務細節。他們專注於帳務領域，雖不像會計師能處理多元業務，但在基本需求上更具針對性。
提供財務洞見
好的記帳士能從報表中分析問題，例如發現毛利偏低或資金周轉困難，並提出建議。對初創企業來說，這種洞見能幫助業主從財務角度優化經營策略，解決潛在問題。
小型企業的理想選擇
若公司規模小、帳務簡單，且未達需要會計師財務簽證的門檻（如上市或高資本額），這個階段的小型企業可以選用記帳士的服務不一定要找會計師，也還無需額外編制全職會計。
稅法變動的保障
稅法每年調整，若內部人員未及時更新知識，可能導致帳務錯誤。專業記帳士因長期專注稅務領域，對法規變動更敏感，能即時調整帳務，降低風險。