工商設立（開公司行號）的主要步驟

💡 ​本集重點：工商設立並非單純的公司登記，而是涵蓋「公司登記+稅籍登記」的雙重流程。從名稱預查、資本額查驗到統一發票申請，每個環節都有專業細節需要掌握。了解完整流程不僅能避免補件延誤，更重要的是讓您在委外給事務所時，能夠使用正確術語有效溝通，確保專業服務順利進行。

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工商設立是指創辦公司或行號時，需向政府相關單位完成正式登記的程序。許多業者因時間有限，難以深入研究繁雜的步驟細節。掌握整體流程的概念，能幫助業者在選擇委外工商設立時，與事務所溝通更順暢。閱讀本篇關於工商設立流程的介紹後，您可點擊這裡與我們聯繫，我們將安排專業事務所協助您，確保整個流程順利完成。

開公司（或行號）＝ 公司登記 （或商業登記）＋ 稅籍登記

​開公司（或行號）要向政府申請的申請流程可拆分成兩個部份：

1. 設立公司的「公司登記」或設立行號的「商業登記」流程，以及
2. 公司行號向經濟部登記之後，還要向國稅局申請的營業「稅籍登記」流程

業主要先決定要設立的公司（又稱公司登記），還是要設立行號（又稱商業登記），在完成公司登記或商業登記之後，由於你每月銷售額隨時會超過營業稅起徵點，所以要記得向國稅局做稅籍登記。因為很重要所以再說一次：要記得做稅籍登記。

公司和行號最大的不同差在哪？

公司和行號有許多不同的地方，最大的不同在於它是否有法人人格。​公司的出資者只要就出資的部分，也就是股東所認購股份的部份負起清償責任，責任有限；而如果設立的是行號，因為行號它不具法人資格，所以其獨資或與人合夥的清償責任是無限的。另外，「公司」無論營業額大小一律都需開發票，而「行號」如果每月營業額未達到20萬可以申請免用統一發票。

依據公司和行號性質上的不同，業主必需先決定要設的是全國性的公司，還是地區性的行號。

工商登記的主要步驟

以公司設立為例，不管你要設立的是具有法人人格的台灣本地公司，或是外資為了擴大營運要到台灣成立子、分公司、或辦事處，依據台灣公司法的規定，設立公司必需要向經濟部辦理公司登記，再向國稅局申請稅籍登記。

無論是自行設立公司還是委由會計事務所代辦，工商設立的整體流程步驟如下：

1

決定負責人是誰、資本額多少

資本額是負責人用來營運公司初期需要的開支。公司法對公司設立已經没有最低資本額的限制了，所以成立公司的資本額度只要「合理」，多少並没有一定的下限，但必須要有意義，要足夠讓公司運作一段時日。

2

決定公司型態

營業登記有許多種型態：有限公司、股份有限公司、閉鎖型、子公司、分公司等等，這麼多公司型態的選擇當中，依據專業創業律師的看法，如果從要股權能完全自由轉讓的考量來看，只有設立「股份有限公司」或閉鎖性股份有限公司才可以自由轉讓，是網路創業者在創業時比較好的選擇。

3

決定營業項目是什麼

到公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統搜尋公司想要經營的主要項目，最多可以選擇15項。

4

公司設立名稱預查

商業名稱查詢可以先在網上查過，預查的目的是要在正式申請查名時不要與其他店家名稱在全國的範圍內重複。

5

送經濟部正式查名

查名時請提供1-3個有通過網上查察的商業名稱再正式提出"名稱預查"，同時需要提供營業項目代碼（可以看https://gcis.nat.gov.tw/cod/doc-cgi/show_gen.exe）、 負責人姓名、身分證字號，聯絡電話跟地址（如果公司尚未定址可以先用自己家裡地址跟手機）等資料，名稱預查完的預查函約1~3天後才會收到，才算確定了公司的正式名稱。

6

刻一到兩組大小章

公司印章主要用於公司章程、簽訂買賣合約、銀行存提款等重要事務。

大章：即公司章，通常刻有公司全名（如「某某股份有限公司」）。

小章：是負責人個人的私章，刻有負責人名字。

未來向銀行提款時通常需要同時蓋公司章與負責人私章，因此建議大小章要分開保管，以提高安全性，避免印章合在一起被他人盜用。

7

到銀行開「籌備戶」並將資本額存入

拿著名稱預查完的預查函去銀行開籌備戶，銀行開戶裡的資金是要給會計師做核資用的，負責人親自拿預查函、小章、身分證等其它所需證件去銀行開一個名為「某某有限公司籌備處」名稱的戶頭，然後以公司（「某某有限公司籌備處」）的名義將資本額依股東出資多少逐筆匯入股款，並備註股東姓名在存摺上出現，等到公司最後設立完成（不再是籌備處）後收到核准函，再帶證件去銀行把公司銀行戶頭轉成「某某有限公司」的公司戶。

8

會計師查驗資本額

｢xx有限公司籌備處」的銀行戶頭在存入至少要放一個工作天之後才能夠拿存款證明， 會計師才能簽核出具資本額查核簽證報告，然後才能送去辦公司設立，送件前要記得要訂定公司章程，以及選出董監事及董事長（有限公司僅有董事）。

9

確認公司所在地的主管申請單位

公司設立因公司所在地不同要向不同單位申辦。公司要設籍在台北市要向台北市商管處登記，如果要在高雄市，則向高雄市政府申請；如果公司要設籍在台灣省其他縣市，則要向經濟部中部辦公室申辦，搞不清主管單位則可以委任事務所，不要跑錯囉！

記得確定你的營業地址可以登記公司，（如地目是「商」）。

10

準備送件的資料

公司設立要送件的資料有：

1. 申請書(委託會計師或律師代理者，應另檢附委託書一份委託)
2. 其他機關核准函影本(外人投資應附投資審議委員投資核准函、資金審定函；大陸地 區人民、法人、團體、其他機構或其於第三地區投資之公司【備註 2】在臺灣地區 從事投資行為者，應附投資審議委員會投資許可函影本； 經營許可業務者應檢附 目的事業主管機關許可文件影本；無則免送)
3. 公司章程影本
4. 發起人會議事錄影本
5. 董事會議事錄(或董事同意書)影本影本
6. 發起人名冊影本
7. 董監事身分證明文件影本
8. 董監事願任同意書影本（董事長應加填一份董事長願任同意書）
9. 發起人身分證明文件影本
10. 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本(公司登記所在地之建物所有權人出具之同意書，應載明同意提供使用之公司名稱；建物為公司所自有者或檢附租賃 契約影本，免附同意書。)
11. 會計師資本額查核報告書
12. 設立登記表二份

11

申請公司登記/商業登記，取得統一編號

公司、商業登記的主要目的在於讓政府主管機關（如經濟部或縣市政府）掌握你成立的公司或行號的基本資訊，包括負責人、經營地點及經營內容，以確立企業的法律身份與經營資格。透過公司登記、商業登記，企業獲得合法經營的權利與義務，這對於後續開戶、簽約及申請執照等都至關重要。

申請費用大約以資本總額每4,000元收取1元，若資本未達1,000元則按1,000元計收。

申請有兩種方式：線上至經濟部公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業申請；臨櫃/郵寄至各縣市政府工商行政機關。

申請通過後，會收到「公司登記核准函」或「商業登記抄本」，並取得統一編號。擁有統一編號的公司可以刻製額外的公司大小章、支票章和發票章等。大小章主要用於日常用途（如簽約等），可放在辦公室中以方便同事使用；但銀行帳戶最好是用的另一組大小章，那一組就需要特別妥善保管好。

12

申請稅籍登記，取得稅籍編號

完成公司登記（或商業登記）後，稅籍登記的送件對象是國稅局，主要是讓財政部國稅局掌握你的公司或行號即將開始營業，將新公司行號納入稅務管理體系，進行課稅（如營業稅、所得稅）與稅務監督。完成稅籍登記後，企業才能合法開立統一發票、報稅，並取得繳納稅款的資格。

申請營業登記後，記得再向國稅局申請稅籍登記。申請稅籍登記可臨櫃辦理，也可利用自然人憑證、健保卡，登入財政部稅務入口網，提出稅籍登記線上申請。

13

請領統一發票購票證

通知負責人來國稅局一趟就代表進入稅籍登記流程的最後階段。負責人拿申請通過稅籍登記後寄到營業地址的公文，到國稅局完成負責人身分確認和請領統一發票購票證兩步驟。有統一發票的購票證才能購票統一發票，如果你沒有去領購票證.會有被認定有擅自歇業的疑慮。

13

將籌備戶轉為公司正式戶頭

稅籍登記完成後，攜帶相關文件（核准函）至銀行將籌備戶轉為公司正式帳戶。

14

成立勞健保投保單位

成立勞健保單位可確保公司為員工提供必要的勞保和健保保障，履行公司在法律上對員工的義務，盡社會責任，並避免法律風險。

公司登記後要記得做稅籍登記

公司完成向經濟部或各縣市政府所屬的主管機關申請「營業登記」流程的最後要記得向國稅局申請「稅籍登記」。

整個流程的前大部份是向經濟部或各縣市政府辦登記，讓政府知道營業人是要在哪個地方開公司或店面等它會涉及到營建、消防、衛生等非稅務相關的事宜，這個部份與稅無關；而流程最尾端向國稅局提出的稅籍登記則是以設立稅籍為目的，以取得稅籍編號為報繳營業稅、營所稅之需。​有關稅籍登記申請，可以上一站式線上申請平台，或免費電洽國稅局去查詢。

小提醒：​辦公室的地址在辦理稅籍登記後房屋稅和地價稅會變成營業用的算法。

公司成立後仍有許多後續事項需要處理，例如：開發票、 成立勞保/勞退/健保投保單位及初次投保、工作規則核備、進出口英文名稱預查、進出口廠商登記、記帳及報稅等。若想自行申辦公司、商業或有限合夥，可以使用一站式線上申請服務。創業者應先對設立公司的流程有基本了解，以便在委外時能夠有效地使用正確的術語與事務所溝通。

​如果你同時想自己設立公司並進行經營管理，必然會花費大量時間研究設立公司的全盤流程，走錯路。因為你很可能在第一次的申辦經歷就犯錯，你不會察覺除了向經濟部提出公司登記的申請之外，還必需向國稅局提出做稅籍登記的申請。

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參考資料：

​[1] 有限公司 vs. 股份有限公司 vs. 閉鎖性股份有限公司​
[2] 事業組織該如何選擇？公司或行號？
[3] 打造量身定做的公司：閉鎖性股份有限公司
[4] 在台灣開公司要經過哪些程序？
[5] 公司法第八條
[6] 新手創業必讀，教您怎麼創立公司行號！

有用資源：

[1] 公司登記攻略
[2] 全國國稅局免費服務電話：0800-000-321
[3] 經濟部商業司─商業登記資料查詢
[4] 公司行號營業項目代碼表檢索系統