更換會計事務所的考量
何時該更換會計事務所?
如果您是正在創業的業主,而且這是你第一次要選擇要找配合的事務所,我建議您先看如何選擇會計事務所一文,再回來閱讀本文小心不要踩雷。
更換事務所要審慎
市面上合格事務所這麼多,單單你配合的事務所就摯肘你身為老闆「獨特」節稅方式?你覺得換到別的事務所就會比較能「配合」你嗎?到底業主應該要如何決定是否要換掉在配合中的會計事務所呢?
一般情況下,公司和事務所的默契陪養需要一段經驗的磨合,所以就算事務所的配合度或溝通能力不如預期,除非你所託的事務所未來可能會造成公司損失,例如它没有依約定提供該提供的稅務服務或報表等,否則,我們不建議業主草率地更換事務所。
例如,在更換委外記帳報稅的會計師事務所時,業主和事務所都需要注意移交的公司登記資料、前一年度稅務申報資料、未結事項資料、印章等,以及前後任會計師的責任時間點,以期財務報表和稅務申報的準確性和合法性。
更換事務所的原因
重大錯誤或疏漏
當你委任的事務犯下重大失誤,例如一再發生延誤或逾時記帳報稅時程中的營業稅申報,這時業主應該立即著手更換所委任的會計事務所。營業人與委託的事務所是基於雙方的互相信任才會將帳務委託處理,如果公司的合法憑證都有準時交付,但因為事務所的延誤而讓委任的信任的基礎流失,業主自己應主動與事務所分離。
勞健保、退休金沒有確實入帳
如果勞保、健保和退休金都沒有確實入帳,那麼可以推測實際上未入帳的數量可能很多。然而,未入帳的情況也有可能是由於公司方提供的入帳憑證品質不佳而無法入帳,而事務所沒有進行溝通和協調。如果是公司方沒有配合提供應提供的單據,即使換到其他負責任的事務所仍可能出現相同的問題。
事務所給不出帳册
營業人有權調閱自己公司的帳册,不只是帳册、報表,所有公司提供的原始憑證也都可以拿回來,事務所不得以任何理由拒絕。 如果你的事務所有在你的要求下給不出帳冊、或把持不給印鑑、或拖著統一發票購票證不給你的現象,營業人應該提高警覺著手更換到其它的事務所。但記得,因為你的東西都還在它那裡,對原的事務所也不要把關係一次就搞壞。
事務所非法提供人頭
根據一般稅務原則,企業應當按照實際情況申報稅務,若事務所提出用虛假或不實的手段去逃稅,例如向客戶收費提供人頭申報薪資,而這些人頭實際上並未真正為該公司工作,這是虛假申報或違法行為會對公司帶來法律和財務風險。因此,建議要和這樣的事務所分道揚鑣。
公司成長茁壯
在設立公司時原先有委任的事務所,但在你營業額的提升下公司規模成長到了一定規模,原本事務所的能力、容量已不能勝任現在的營業規模,也没有時與你溝通或了解成長的狀況,這時就要換事務所了。
例如,你委託的事務所只有基本服務,但公司想要提升對報表的掌握度,故想有比較即時性較高的報表、要另外有人協助編制會議財務相關報表等等的更多與事務所的雙向溝通,如果不是你低價事務所會提供的服務,則請即早轉委任他所。
又例如,原本公司委任的是記帳士事務所,但因增資資本額達新台幣3,000萬元,或你的年營業額已超過一億,或雇用了100位員工以上,這時依公司法必需有會計師的簽證。如果原配合的記帳士没有會計師的簽證資格,你就必需要更換到可以提供簽證服務的事務所。
費用不要求最低,換所時間點要對
如果你一定要更換事務所,你可以用年度來做切割,以年度來分可以將責任歸屬地比較清楚。新的年度由新的事務所來負責,不必多花成本去整理過去未報稅年度的帳務。 例如,可以考慮在3月份申報營業稅前解除原所委託的事務所再將帳務交由新的事務所來處理。
更換事務所的協助
按此請求服務,使用我們的免費責成服務完全不會讓你有一定要委任的壓力。
會計服務相關文章
㝷求會計記帳服務的業主,請閱讀以下文章做好知識準備。
FindCPA 提供事務所來案資訊服務,透過事務所登錄、案況管理資訊系統等,幫助事務所獲得有效網上來案,達成委任。
我們的專業經驗跨客服、網路行銷、軟體應用,與事務所的財會專業互補,跨越隔業障礙,連接網友對會計事務所的需求。 服務優勢 常見問題 連絡我們 [email protected] |
旗下網站:
公司設立網 incorporation.tw 投資移民網 immigrantinvestor.tw 會計服務錄 iCPA.tw 商家電子錄 iFirm.tw 財富管理網 BeWealthy.tw 網上學會計 learnaccounting.tw 會計問答網 askaccounting.tw 文字工作網 copywriting.tw 合作雲端軟體(SaaS, 軟體即服務): 易記帳 EasyLedger.tw |