會計師驗資 ／ 取得資本額查核報告書 ／ 資本額簽證

驗資時機

資本額簽證會發生在公司申請設立登記、合併、分割、收購、股份交換、股份轉換、增減實收資本額等變更登記的時候，其中以業主開設公司的驗資（資本額簽證）為常見的驗資需求。

驗資目的

在自己跑公司設立的流程中，業主自己不能完成的就是會計師簽證這一項。資本額簽證必需要由會計師來確認，檢驗你啟動公司的資金來源合法性，又是否足敷公司設立成本及初期運作。

對於一家新設公司，資本額簽證是會計師對公司的財務報表上是否股東有如實繳足增資的股本，或對減資情形做實施查核資金，由會計師對查核的結果提出查核報告書，查核股東入資的資金要足可供公司草創時期營運之用，資金來源是否如實來自股東而無虛偽造假之情事。

會計師在驗資之前，公司的負責人、股東、出資額、公司名稱、登記地址都必需是已經決定好了才好請會計師進行驗資。​

​資本額查核的前置作業和相關步驟

1

到銀行開立籌備戶

請負責人（持股多的人）親自把之前執行公司設立步驟中預查名稱所拿到的預查函，大小章、身分證、辦公室租妁、等其它所需證件去銀行開一個名為「xx有限公司籌備處」名稱的籌備處帳戶。在銀行開戶，銀行必需遵循「洗錢防制法」的要求做到「認識你的客戶」（know your customer, KYC），尤其請提供給銀行你就近到該行開戶的理由（如，提供有地址 的租約、有地址的名片）。

2

股東匯入股款

各原始股東依出資多少將股款由他們的戶頭，以匯款方式匯到（「xx有限公司籌備處」）的戶頭，銀行匯款單上的匯款人填寫上股東名，以讓股東姓名會出現在籌備戶存摺上。如果你是用存現或轉帳，存摺上就不會留下出資者的姓名，法令雖無規定存褶上一定要有匯款人姓名，你的會計師却可能覺得他没有辦法認定出資人而不簽核，所以記得用匯款方式並註明股東姓名，也可以避免日後股東間產生的爭議。

3

向銀行申請存款證明

大體說來，滙款到銀行戶頭至少一個工作天之後才能夠拿存款證明。

4

準備驗資文件

應備文件以會計師的要求為準，大致包括：

1. 向銀行申請「存款餘額證明」。
2. 銀行存摺掃描檔，包括：有顯示戶名及帳戶號碼的存摺封面、有顯示開戶分行戳章的戳記內頁、有顯示股款總額的金額內頁，並請逐筆註明匯款股東姓名。
3. 負責人身分證正反面掃描檔。
4. 公司章程或股東名簿影本。
5. 股東同意書。
6. 公司名稱及所營事業登記「預查核定書」電子檔。
7. 公司登記地址。

5

會計師出具資本額查核報告書

會計師查驗後出具的資本額查核報告書加具封面、封底，靠左裝訂成冊。

股東的義務

股份有限公司的股東應承擔的和股東權利相聯繫的義務。

股東（不管你是不是違法掛名）的義務有：
​

1. 公司獲利盈餘分配，（掛名）股東所獲配股息要報個人綜所稅。
2. 股權移轉時，（掛名）股東會有證券交易稅或證券交易所得或財產交易所得申報。
3. 未來公司借款若需股東連帶保證的，（掛名）股東會有保證責任。
4. （掛名）股東過逝時，該股權會有遺產及股權繼承問題。

不要出借自己的銀行帳戶

出資者如果將資金𣿬經由他人的人頭帳戶再由人頭戶滙入公司籌備戶，也就是找他人掛名當股份有限公司的股東人頭。人頭帳戶一向是逃稅或非法詐騙集團慣用伎倆，用意在避免被查緝。

過去實務上提供人頭帳戶的人大多會以幫助詐欺認定犯罪，現在洗錢防制法已將「提供人頭帳戶供他人從事不法」的行為，列入洗錢行為，依洗錢防制法第14條[4]最重可判刑7年、併科5百萬元罰金。

因為股東除了應盡股東義務（見上），掛名股東還有違反洗錢防制法（參與洗錢）的法律風險，所以除非有正當目的，否則不要出借自己的銀行帳戶，以免產生人頭帳戶刑責而觸犯幫助詐欺罪或幫助洗錢罪！

---

會計師對新設公司驗資的要求是台灣特有，形式上事務所是在幫助經濟部履行其監督新設公司之責，這個制度設計在其它國家少見。

台灣成立新公司的資本額雖然不再有下限的限制，但成立公司的資本額仍必需合情、合理，要能足以支持公司初期的營運開支，不同的會計師會接受資簽的標準可能不太一樣。

你設立公司一定要有會計師的驗資，通常，該事務所也是你要委外記帳、報稅的對象，你可以透過本網責請會計師事務所主動幫助你。請點此請求服務，您没有一定要委任的義務。

讓我們幫您

不用，我自己問

---

參考資料：

1. 公司戶(籌備處)開戶要帶什麼文件
2. 開戶作業檢核表
3. 會計師查核簽證公司登記資本額辦法
4. 洗錢防制法