委外記帳應注意事項
公司委託外部事務所記錄稅務帳並申報營業稅，兩者通常是合在一起的配套服務，所以一般在稅務帳服務報價中都會內含營業稅申報。
事務所提供的記帳服務有一定的服務時程表，事務所提報的每月記帳費應該會包辦下列記帳和營業稅的相關服務：
- 代辨統一發票購票證
- 代購統一發票(每期一次為限)
- 進銷項憑證整理統計
- 進項扣抵稅額計算及裝冊
- 營業稅零稅率清單之製作
- 營業稅繳款書製作
- 營業稅申報書製作及申報
- 進銷項憑證之分類整理
- 記帳傳票之製作並記帳
- 每期暫結損益表一份
如果你不確定事務所帳務服務的報價涵蓋範圍，你應該向事務所詢問清楚是否有含上述項目。
公司委外報營業稅和營所稅要做的事
對自己公司交易複雜度有概念
業主應該要對自己公司營運規模、交易帳務複雜程度有了解，才能決定是否有能力自己記帳或需要委外記稅務帳。新創公司營運初期規模不太，交易又不複雜時，為精簡人力，應該委託記帳士或會計師處理例行記帳事宜，等公司成長到一定規模再聘顧專職的會計人員。
單據的數量代表了公司的交易筆數的多少，單據量（或營業額）通常是事務所報價的依據，也是事務所執行業務變動成本的部份。一個公司交易量越多，事務所的工作量就會增加，唯需慎選專業記帳人士，如果有事務所不論工作量多少都是同一個報價，那你應該要對它服務的品質抱持合理的懷疑。
能在合理期限前提供憑單
公司在成立之後每兩個月就要申報一次營業稅，客戶委外帳務記帳事務所就需要將這兩個月中所交易的各式憑單整理出來，大致最晚在單月的10日之前公司一定要提供該提供的單據，事務所才有足夠時間去做整理、統計稅金、申報、繳納稅款的工作。
在各式憑單中有哪些需要準備給事務所的呢?
1. 銷貨、營業收入類 (統稱收入類)：公司內部因營業開出的發票，出口報關單等。
2. 成本、費用類 (統稱支出類)：公司營業有關的各項支出繳費單，收據，進貨發票，進口報關單等可扣抵進項稅額。
3. 統稱資金流程的表達類：銀行匯入匯出交易水單(外銷)、銀行存簿影本(內銷)。
單據要合稅法、有品質與具完整性
要提供給事務所的發票、收據、報關單、水單都要是正本（原始憑證），而銀行存簿則影本即可。基本上，給事務所的單據只要是所屬當年度都行，而跨年度就不行了。因為去年度已經過去，已經結帳申報了。即使没有單據也應誠實申報，如果被查到有不實，除了要補繳本稅之外，還可能被處1-20倍的罰金。
舉例來說：在收入部份如有款項匯入到公司戶頭都需要開立發票給客人，雖然有的公司會忘記開，但細心的事務所因有跟客戶拿存簿影本來處理帳務，所以可以進行到重覆檢查的動作。而公司客戶如常常未開發票，事務所應該要指導客戶在提供資料時可以怎麼樣去檢算收入是否都有開立發票。在支出的部份，如果沒有收據提供給事務所列支出，那事務所就不會知有此筆花費，就無法入帳而漏了現金支出，這類失誤要儘量避免。
有明確指派連絡窗口
與事務所往來的溝通很重要，公司內部要指定好專門的連絡窗口、 連絡方式，以方便和事務所雙方在帳務上的溝通暢通。事務所為了做有效提醒公司提供該提供的憑單，大約除了單月初會提醒一次外，平時在做帳上也會和客戶溝通。公司內部特定窗口經過幾次配合之後，自然而然也就知道每次提供單據需要準備些什麼資料了。
有心發覺公司潛藏問題
常聽客戶說事務所好像公司的『心理醫生』喔！為什麼這麼說呢？因為透過客戶所提供的各式憑單，事務所可以觀察出這家客戶平時的交易模式、型態、老闆的思為等等，透過無聲的單據事務所可能替公司檢視出甚至連公司自己本身都不知道的潛在問題，在企業生病之前就能提早預防勝於治療，要事務所可以成為『值得企業信賴的顧問、醫生』，企業主要有建立財務帳本來了解公司實際狀況的觀念。
分辨委外事務所優劣
提醒您絕對要避免用低價競爭的事務所，尤其是那些價錢低到連單據量都不想問你要的事務所，更無閒暇將事務所的溝通能力花在你身上。關於溝通力，只要不是低價競爭的心態在找事務所，你可以根據和事務所的談話來判斷事務所在對話時的耐心程度，如果你提出的問題對方只會對問題回答「對」、「要」⋯⋯ 等簡單的回應，要不是你已被判是低價業主已出局，不然就是事務所真的没有溝通力。當你面對帳務問題時，專業不夠的事務所可能你一問他三不知，或是只會用簡單回應方式來打發，或是碰到國稅局查核時就回應你說：「就補稅」三個字。好比醫生會要你開刀却不會說明原由，這樣的事務所溝通方式就不太建議你選擇它。
簽定委任記帳及稅務代理契約
委任事務所應簽定合約書來保障委任和受委任售方。一經雙方同意簽訂書面的合約依法規定即屬有效。簽定前，記得對違約方應賠償的違約金之約定要看仔細。
即使有委外記帳也要有自行取得財務資訊的能力
業主如果委外記錄的是只含合法憑證收支的稅務帳，該稅務帳一來不會即時反應當日的收支，二來不能反應所有公司往來的收支。因此，仍有需要平日透過會計軟體自行紀錄收支，維持內部帳務正確，在需要即時取得資訊做決策時才能不需仰賴他人。
